ADMINISTRATION MANAGER (m/w)
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25hours Hotel Düsseldorf Das Tour

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ADMINISTRATION MANAGER (m/w)

About the job

Im Mai diesen Jahres haben wir unser 25hours Hotel in Düsseldorf eröffnet. Gemeinsam mit unserem General Manager Michael und dem HR Manager Daniela zieht der Administration Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass das Zahlen stimmen. Wie sieht der Tag aus? Debitoren- und Kreditorenmanagement (Kontrolle Kreditorendaten, Debitorenlisten, Kontierung, Mahnungsvorschlagslisten, Rechnungserstellung, -prüfung und -korrektur) Tägliche Abrechnung der Tageseinnahmen, Verwaltung aller Kassen Vorbereitung des Monatsabschluss (Inventur, Erklärungsdatei, Rückstellungen) Mitwirkung bei der Erstellung der Hotelbudgets und Vorbereitung der monatlichen Financemeetings Vertragskontrolle und Vertragsverwaltung und Betreuung von Versicherungsfällen Schnittstelle zwischen General Manager und der Financeabteilung im Headoffice Und nicht zuletzt – Money, Money, Money! Was sollte man im Gepäck haben? mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugweise im Hotel oder der Gastronomie sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen sehr gutes Selbstmanagement Adleraugen und Genauigkeit, damit auch die kleinste Abweichung erkannt wird Serviceorientierung und Teamgedanke, um die Kollegen im Zahlendschungel optimal zu unterstützen Gute Englischkenntnisse Fähigkeit Kollegen zu begeistern Mut Entscheidungen zu treffen und Offenheit, wenn‘s mal nicht die Richtige war Und was gibt‘s oben drauf? Mitarbeiterfeste Trainings & Coachings Langfristige Dienstplanung & Zeiterfassung Freie Übernachtungen Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits Coole Mitarbeiteruniform Und worauf kommt‘s an? Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen, damit sie auf jedes Gegenüber individuell und mit Freude eingehen können. Hierbei sind unsere Führungskräfte Vorbilder und verstehen es, die Kollegen beim Spagat zwischen Lässigkeit und Professionalität zu begleiten. Wer ist Teil des Teams? Mitarbeitende mit Persönlichkeit und Interessen über ihren Arbeitsplatz hinaus schärfen das Profil unseres Produkts. Wir legen Wert auf eine unkomplizierte Zusammenarbeit, denn hier packt jeder mit an und übernimmt Verantwortung. Bei uns trifft man auf ein starkes Miteinander, gemeinsame Interessen und eine ordentliche Portion Spaß. Für Ideen und Lösungen gibt es regen Austausch - in der Abteilung, im Hotel und im ganzen Unternehmen. Wo kann es gemeinsam hingehen? Wir begleiten unsere Mitarbeitenden auf ihrem Weg. In unserem wachsenden Unternehmen hat jeder die Chance auf Entwicklung. Mit regelmäßigem Feedback, einem großen Trainingskonzept und nicht zuletzt mit Vertrauen fördern wir unsere Kollegen auf allen Ebenen. Ob als interner Trainer, Fachspezi oder Querdenker, wir lernen voneinander sowie von externen Experten. Bereit? Dann los, einloggen und Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen hochladen. Daniela Rolland freut sich auf alle Bewerbungen und ist Ansprechpartner, wenn es Fragen gibt.Daniela Rolland // HR Manager // hr.dastour@25hours-hotels.com

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The company

Ennismore is a CREATIVE hospitality company rooted in CULTURE and COMMUNITY, with a global collective of entrepreneurial and founder-built brands with purpose at their heart.

It curates and manages UNIQUE properties and experiences in some of the most exciting destinations around the world.
The Ennismore team is made up of some of the brightest doers, thinkers and makers from inside and outside the industry -including an in-house creative studio, a fully integrated F&B concept platform and a digital product & tech innovation lab -who together create brands that inspire discovery.

In 2021, Ennismore and Accor entered a joint venture, creating the world’s fastest-growing LIFESTYLE hospitality company, bringing together an unrivalled portfolio of global brands, with Ennismore’s know-how in building brands with creative storytelling, design, and AUTHENTIC experiences, with Accor’s wealth of knowledge in delivering scale, network growth and distribution.Ennismore comprises 14 hotel & co-working brands and a collection of over 150 culturally relevant and diverse restaurants and nightlife destinations. The portfolio includes 101 operating properties globally, with a further 137 properties in the pipeline across different regions.

Ennismore is committed to positively impacting the world, with a key focus on creating inclusive communities among its teams and in the places it calls home.

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ADMINISTRATION MANAGER (m/w)

Düsseldorf, Germany

Full-time, Indefinite

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