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Coordinateur de Services – Space Planner (H/F)

Accor HQ

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Coordinateur de Services – Space Planner (H/F)

Job Description

Le coordinateur de Services – Space Planner, contribue, sous la responsabilité du Responsable de site, aux tâches d’organisation des espaces de travail de l’entreprise et de ses collaborateurs. A partir de la centralisation des flux entrants et sortants des collaborateurs, il optimise en permanence les espaces de travail et les plans du site dédiées aux collaborateurs comme aux différentes manifestations événementielles :

Il contribue à la définition de l’aménagement, de l’attribution de l’espace des services de l’entreprise (macro-zoning) jusqu’aux zones d’implantation par poste de travail nominatif (micro-zoning) en passant par le suivi des configurations visant à harmoniser les espaces de travail, de réception, de réunion comme les espaces dédiés aux évènements.

Enfin, il est responsable des différentes bases de données et outils en charge du suivi des emplacements des collaborateurs et pilote toutes les opérations spéciales de mouvements de grande envergure de ces derniers (Départements et/ou services)

 

Description du poste

 

Ses compétences lui permettent d’assurer, en collaboration avec les services transverses Environnement de Travail, le bon fonctionnement des activités suivantes :

 

  • De gérer au quotidien les emplacements et positions des collaborateurs dans la Tour Sequana en utilisant le logiciel Staffing Tool.
  • De planifier et d’ordonnancer les aspects logistiques lors des réservations de l’auditorium et des évènements interne à la Playroom.
  • Effectuer en coordination avec l’IT les déménagements des postes des collaborateurs.
  • Piloter les prestataires en termes d’ordonnancement des différentes phases lors des déménagements ;
  • Effectuer la mise à jour mensuel des plans de Sequana en collaboration avec notre prestataire et via le logiciel Autocad.
  • Gérer le stock du mobilier de la tour, s’assurer de la remise en état (Travailler autrement, Salle de réunion, etc) et répondre aux demandes clients.
  • De suivre et de tenir à jour les bases de données afférentes à ses activités.

 

Principales responsabilités

 

Les principales responsabilités qui incombent au coordinateur (trice) sont : 

 

  • De réaliser des travaux de type bureautique et de réceptionner les appels téléphoniques.
  • De réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives au Service Environnement de Travail.
  • De contribuer au tri, classement et archivage de documents.
  • D’être en étroite collaboration avec les assistantes basées à Sequana pour faciliter la mise à jour mensuelle de notre base de données (collaborateurs résidents à Sequana).
  • De coordonner les événements organisés dans la Tour.
  • Effectuer le suivi des prestataires

 

 

Les interlocuteurs

 

Interne : Les collaborateurs ACCOR.

 

 

Externe : Les sociétés prestataires. 

 

 

 

PROFIL

 

Formation :                         BAC à BAC+2.

 

 

Expérience professionnelle requise :

 

                                                                 3 ans d’expérience.

 

 

Compétences requises :

 

Savoir faire

 

  • Connaissance des travaux nature administrative et bureautique. 
  • Connaissance basique en comptabilité : suivi des engagements et traitement des factures.
  • Bonne disposition pour prendre en charge des tâches et des traitements variés et faculté de synthèse au regard des missions confiées. 
  • Sens de l’organisation et de la planification. 
  • Connaissance au niveau utilisateur de l’outil informatique et des logiciels bureautiques de la gamme Microsoft Office. 
  • Maitrise du logiciel Autocad

 

 

 

Savoir être

 

  • Bon relationnel.
  • Sens de l’équipe.
  • Rigoureux et autonome.
  • Dynamique et impliqué.
  • Résistance au stress.
  • Disponible et faculté d’adaptation.

 

Details

Job type
Full-time
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Department
Deprecated
Starting in
As soon as possible
Contract duration
Indefinite

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