T&C coordinator

Company Description

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Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS"

Job Description

• Verificar con Dir. De T&C el Staffing Guide vs. Staffing actual
• Abrir las vacantes existentes en el sistema de reclutamiento y postear de forma interna y externa mediante tableros, y redes sociales
• Anunciar las vacantes existentes, a partir de nivel supervisión en adelante en el Linkedln
• Realizar las entrevistas de Talento y Talent Meter de acuerdo a la posición (Front, Heart o Manager).
• Seleccionar los candidatos con mayores fortalezas y coordinar las entrevistas de Talento con los supervisores y líderes departamentales del área donde se desempeñará.
• Cuidar que los tiempos de atención al cliente y las entrevistas no se extiendan más de 1 hora y eficientar los procesos de tal suerte que los candidatos no tengan que volver tantas veces
• Coordinar las entrevistas de los candidatos que hayan concluido satisfactoriamente sus entrevistas con los supervisores y líderes, con los miembros del Comité Ejecutivo cuando el proceso lo requiera.
• Solicitar referencias laborales a todos los candidatos finalistas antes de hacer ofertas y dejarlas por escrito en el  formato correspondiente
• Informar a los nuevos candidatos seleccionados sobre la documentación necesaria para su contratación y la fecha en la que se realizará la firma de contrato o la propuesta laboral y dar seguimiento al checklist de ingreso de personal.
• Eficientar el proceso de ingreso de los candidatos para que el día de la contratación ya tengan todos los documentos (incluyendo el banco) y se tengan los contratos y políticas impresas.
• Agradecer personalmente a todos los candidatos que hayan concluido el proceso y no hayan quedado seleccionados por medio de correo electrónico, así como agradecer a los candidatos en el sistema que no cumplan con el perfil
• Dar oportuna respuesta a las solicitudes de personal de las diferentes áreas del hotel, es decir, mantener a los líderes informados sobre los procesos de selección
• Realizar un informe semanal a Dir. De T&C del número de candidatos atendidos, estado del proceso de selección, cantidad de cierres para contratación y avances en las contrataciones de las posiciones claves
• Proceso de selección interno, promociones y cambios de puesto, asegurándose de llevar a cabo las entrevistas de talento y su Talent Meter y de agradecer explicando oportunamente a los candidatos cuando no cubran el perfil
• Asegurar los tiempos de ingreso con los líderes de área y asegurarse que firmen el formato de aceptación del candidato
• Apoyar a los candidatos en los trámites que deben llevar a cabo, para ello, es necesario conocer los procesos para realizar dichos trámites, como el IMSS, RFC, investigación de crédito INFONAVIT o INFONACOT, etc.
• Asegurarse que los expedientes de personal contengan todos los formatos que deben contener de acuerdo al check list de ingreso y considerando las descripciones de puestos, políticas y LSOP debidamente firmados
• Apoyo en el proceso de ingreso de los nuevos embajadores: asignación de uniformes, asignación de locker, compartir código de vestimenta, etc.
• Estar en constante comunicación con Gerente de Trainning para coordinar curso de inducción, políticas y procedimientos de los nuevos ingresos
• Estar en constante comunicación de los Buddy Coach para el conocimiento de los nuevos ingresos
• Tener claridad del funcionamiento del reloj checador y registro de huellas y estar al pendiente de cuando se deba renovar (tomar huellas a los nuevos ingresos)

Qualifications

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• Habilidad para analizar y resolver de manera efectiva y rápida los problemas.
• Experiencia en multifunciones y trabajo bajo presión.
• Atención y exactitud en cada detalle, tareas y deberes que el area demanda.
• Se muestra respetuoso y maneja confidencialidad en cada situación.
• Poseer una actitud disponible de amabilidad, soporte y cortesía.
• Buena capacidad de escuchar y pericia en comunicación.
• Debe mostrar habilidades de organización y atención a los detalles.
• Excelentes habilidades de escritura y habla, tanto en inglés como español.
• Las tareas y deberes deberán realizarse de manera rápida y efectiva con un seguimiento efectivo.
• Proactivo, organizado, orientado a los detalles, trabajo en equipo, flexible y empático.
• Fuertes habilidades interpersonales con una confiable disposición.
• Gestión eficiente del tiempo.
• Energético y entusiasta.
• Ambición por querer aprender más allá de sus actividades esenciales.

Additional Information

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