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Shared Services Project Coordinator en alternance H/F
ACCOR

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Job description

 

 

Shared Services Project Coordinator – Stage ou Alternance à pourvoir dès Septembre 2021

Descriptif du poste


Au sein de la Direction des Achats Internationaux, en tant que Shared Services Project Coordinator, vous accompagnez le développement d’AstoreSuite (A2S), outil de gestion des contrats de référencement et de facturation des fournisseurs. Vous assistez le Shared Services Project Manager dans ses différentes missions.

 

En interaction avec plusieurs parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'équipe Achats de Accor, vous aurez de nombreuses relations avec les acheteurs et les business contrôleurs des pays ainsi que nos équipes digitales.

Principales Missions

  • Développement AstoreSuite

 

  1. Participation à l’élaboration des besoins métiers
  2. Test outils, remontée d’anomalie et suivi des résolutions
  3. Analyse en masse des données présentes dans l’outil sur le périmètre shared center en vue de détecter des anomalies de saisie ou outils
  4. Accompagner l’équipe digital dans le déploiement à l’international sur les processus métiers

 

  • Pilotage des campagnes de déclaration et contrôle annuel dans AstoreSuite

 

  1. Préparer les communications interne et externe
  2. Contribuer à l’animation des instances de pilotage de projet
  3. Suivi des besoins et évolution outils demandés
  4. Organisation du planning et formation des parties prenantes
  5. Suivi du service client
  6. Pilotage des reporting et tableaux de bord

 

  • Accompagnement des pays dans la mise en place des processus administratifs

 

  1. Formation des acheteurs et admins locaux sur les processus communs mis en place
  2. Animation des admins locaux
  3. Collecte des résultats trimestriels (suivi de la facturation)

 

Profil :
 

  • Formation Bac +4/5 en Audit, Finance, contrôle de gestion, etc.
  • Anglais écrit et parlé obligatoire (l’Allemand serait un plus)

 

  • Savoir- Faire :
  • Appétence pour les chiffres,
  • Bonne connaissance Pack Office
  • Maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, bases de données, gestion de fichiers de grand volume,
  • Bonne gestion du relationnel.
     
  • Savoir-être :
  • Rigueur et organisation personnelle,
  • Respect des procédures et des délais,
  • Esprit d’équipe et polyvalence,
  • Esprit d’initiative et d’analyse,
  • Dynamisme et réactivité.

 

 

Votre équipe et votre environnement de travail :
 

  • La Direction des Achats Internationaux est en charge de sourcer, négocier et faire connaître son offre de produits et services qui doit couvrir 100% des besoins en achats alimentaires et non alimentaires des hôteliers Accor et des hôtels partenaires (20 pays, 200 personnes, 2 400M€ de volume d’affaires)
  • Cette entité est en pleine transformation digitale : cette mutation passe notamment par notre capacité à rassurer nos clients hôteliers actuels, à maintenir une relation de proximité au quotidien, et à développer des partenariats achats avec de nouvelles entités spécialisées dans l’hospitalité ou la restauration.
     

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

 

Pourquoi travailler chez Accor ?
Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes 280 000 femmes et hommes qui plaçons l’humain au cœur de toutes nos activités, et nous sommes animés par une passion immodérée pour le service et un goût du dépassement. Rejoindre Accor, c’est embarquer dans une aventure humaine unique pour inventer l’hospitalité de demain.
Pour nous rejoindre, allez sur : https://careers.accor.com/

 

 

Requirements

See description

Details

Job type
Apprenticeship
Location
Issy-les-Moulineaux, France
Department
Other
Languages
French
Starting in
As soon as possible
Duration of the contract
Indefinite

ACCOR

Accor is a world-leading augmented hospitality group offering unique and meaningful experiences in almost 5,200 hotels, resorts, and residences across 110 countries. With an unrivalled portfolio of 40 brands from luxury to economy, Accor has been providing hospitality savoir-faire for more than 50 years. Beyond accommodations, Accor enables new ways to live, work, and play with Food&Beverage, nightlife, wellbeing, and coworking brands. To drive business performance, Accor’s portfolio of business accelerators amplifies hospitality distribution, operations, and experiences. Guests have access to one of the world’s most attractive hotel loyalty programs. Accor is deeply committed to sustainable value creation, and plays an active role in giving back to planet and community. Planet 21 – Acting Here endeavors to act for “positive hospitality”, while Accor Solidarity, the endowment fund, empowers disadvantaged people through professional training and access to employment.

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