Shared Services Project Coordinator en alternance H/F
Shared Services Project Coordinator en alternance H/F

ACCOR

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Shared Services Project Coordinator en alternance H/F

About the job

Au sein de la Direction des Achats Internationaux, en tant que Shared Services Project Coordinator, vous accompagnez le développement d’AstoreSuite (A2S), outil de gestion des contrats de référencement et de facturation des fournisseurs. Vous assistez le Shared Services Project Manager dans ses différentes missions.

En interaction avec plusieurs parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'équipe Achats de Accor, vous aurez de nombreuses relations avec les acheteurs et les business contrôleurs des pays ainsi que nos équipes digitales.

Principales Missions

Développement AstoreSuite

Participation à l’élaboration des besoins métiers
Test outils, remontée d’anomalie et suivi des résolutions
Analyse en masse des données présentes dans l’outil sur le périmètre shared center en vue de détecter des anomalies de saisie ou outils
Accompagner l’équipe digital dans le déploiement à l’international sur les processus métiers

Pilotage des campagnes de déclaration et contrôle annuel dans AstoreSuite


Préparer les communications interne et externe
Contribuer à l’animation des instances de pilotage de projet
Suivi des besoins et évolution outils demandés
Organisation du planning et formation des parties prenantes
Suivi du service client
Pilotage des reporting et tableaux de bord

Accompagnement des pays dans la mise en place des processus administratifs

Formation des acheteurs et admins locaux sur les processus communs mis en place
Animation des admins locaux
Collecte des résultats trimestriels (suivi de la facturation)

Votre équipe et votre environnement de travail :


La Direction des Achats Internationaux est en charge de sourcer, négocier et faire connaître son offre de produits et services qui doit couvrir 100% des besoins en achats alimentaires et non alimentaires des hôteliers Accor et des hôtels partenaires (20 pays, 200 personnes, 2 400M€ de volume d’affaires)
Cette entité est en pleine transformation digitale : cette mutation passe notamment par notre capacité à rassurer nos clients hôteliers actuels, à maintenir une relation de proximité au quotidien, et à développer des partenariats achats avec de nouvelles entités spécialisées dans l’hospitalité ou la restauration.

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.



Pourquoi travailler chez Accor ?
Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes 280 000 femmes et hommes qui plaçons l’humain au cœur de toutes nos activités, et nous sommes animés par une passion immodérée pour le service et un goût du dépassement. Rejoindre Accor, c’est embarquer dans une aventure humaine unique pour inventer l’hospitalité de demain.
Pour nous rejoindre, allez sur : https://careers.accor.com/

About you

Profil :

Formation Bac +4/5 en Audit, Finance, contrôle de gestion, etc.
Anglais écrit et parlé obligatoire (l’Allemand serait un plus)

Savoir- Faire :
Appétence pour les chiffres,
Bonne connaissance Pack Office
Maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, bases de données, gestion de fichiers de grand volume,
Bonne gestion du relationnel.

Savoir-être :
Rigueur et organisation personnelle,
Respect des procédures et des délais,
Esprit d’équipe et polyvalence,
Esprit d’initiative et d’analyse,
Dynamisme et réactivité.
  • Languages required: English and French.

The company

Accor is a world leading hospitality group consisting of 5,300 properties and 10,000 food and beverage venues throughout 110 countries. The group has one of the industry’s most diverse and fully-integrated hospitality ecosystems encompassing more than 40 luxury, premium, midscale and economy hotel brands, entertainment and nightlife venues, restaurants and bars, branded private residences, shared accommodation properties, concierge services, co-working spaces and more. Accor’s unmatched position in lifestyle hospitality – one of the fastest growing categories in the industry – is led by Ennismore, a joint venture, which Accor holds a majority shareholding. Ennismore is a creative hospitality company with a global collective of entrepreneurial and founderbuilt brands with purpose at their heart. Accor boasts an unrivalled portfolio of distinctive brands and more than 260,000 team members worldwide. Members benefit from the company’s
comprehensive loyalty program – ALL - Accor Live Limitless – a daily lifestyle companion that provides access to a wide variety of rewards, services and experiences. Through its Planet 21 –Acting Here, Accor Solidarity, RiiSE and ALL Heartist Fund initiatives, the Group is focused on driving positive action through business ethics, responsible tourism, environmental sustainability, community engagement, diversity and inclusivity.

View profile

Shared Services Project Coordinator en alternance H/F

Issy-les-Moulineaux, France

Internship, 6 months

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