Conference- & Banquet Sales Coordinator (m/w)

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Best Western Hotels and Resorts

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Das Best Western Hotel zur Post liegt im Herzen Bremens, direkt gegenüber des Hauptbahnhofs und wenige Gehminuten vom Stadtzentrum entfernt.

Business-, Messe- sowie Städtereisende gehören unserem Stammpublikum an.

Wir verfügen über 175 Zimmer, mehrere Veranstaltungsräume, eine Hotelbar sowie einen 1600m² großen Fitness- und Wellnessbereich.


 


Für unserer renomiertes 4-Sterne Hotel im Herzen Bremens
suchen wir zum nächstmöglichen Termin


 

Conference- & Banquet Sales Coordinator (m/w)
ab Februar oder nach Vereinbarung

Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst u.a.

  • Angebotserstellung und Angebotsverfolgung
  • Vertragsabwicklung
  • Absprache & Koordination mit den Abteilungen – Küche, Service, Reservierung
  • Betreuung vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Service
  • Rechnungsabwicklung
  • Nachbearbeitung der Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit der Tagungsabteilung von Best Western Hotel Deutschland
  • Einhalten der Best Western Qualitätsstandards
  • Pflegen der Gästekontakte 
  • Verkaufsfördernde Maßnahmen, Anzeigenschaltung
  • Neukundengewinnung im Tagungsbereich
  • Durchführen von Kundenevents 
  • Reklamationsbehandlung und Durchsetzung von Stornierungskosten
  • Bedienen der Hotelsoftware „Fidelio Opera“ Sales & Catering,         „MS-Excel“ und MS-Word

 

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie 
  • Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
  • Selbstständigkeit, Flexibilität
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • sicheres Auftreten unseren Kunden gegenüber und in Stresssituationen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Englischkenntnisse
  • Spaß am Telefonieren  
  • idealerweise Kenntnisse mit der Hotelsoftware "Fidelio Opera", Sales & Catering

 

Wir bieten Ihnen:

  • einen Arbeitsplatz in einem angesehenem Unternehmen in verkehrsgünstiger Lage
  • eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen, freundlichem Team
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterprogramme innerhalb der Best Western Hotelgruppe
  • Weiterbildungsmöglichkeiten über die Best Western Akademie

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per Mail unter   

  Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Requirements

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Job type
Full-time
Location
Mitte, Bremen, Germany
Department
Sales & Marketing
Starting in
As soon as possible

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