Stage Assistant Office Manager
About the job
Vos responsabilités
Vous aurez à cœur de faire vivre une belle expérience « employé » au sein de la holding.
Support administratif
Être l’interlocuteur référent du bureau (accueil des invités, courrier..) : secrétariat de base
Assurer l’interface avec la Poste et autres livreurs
Maintenir une bonne relation avec la copropriété de l’immeuble de la holding et avec la société propriétaire de nos parkings, pour toutes les questions pratiques : distribution du courrier, gestion des clés et des badges…
Être responsable des commandes et de la gestion du stock du matériel du bureau
Recenser les demandes de téléphonie et informatique du bureau (imprimante incluse) et faire le lien avec le prestataire.
Tenir à jour un tableau de bord de répartition du matériel de travail (informatique et téléphonie) par salarié de la holding
Organiser ponctuellement les voyages business de la holding
Commander, distribuer et tenir à jour le tableau de bord des tickets restaurants
Création du « best happy place to work » (pour le Siège)
Organiser un rangement régulier, libérer les zones de passages, mettre en place des actions clés pour permettre un état de rangement péren
Entretien des machines à café et à eau
Mettre en place des actions pour améliorer le bien-être de l’équipe notamment commande de matériel de caféteria et réception au bureau
Préparer la réception des réunions clés
- Department: Administration
About you
- Language required: French. English and Italian are a plus
The company
Big Mamma is an Italian restaurant group founded in 2013 by Tigrane Seydoux and Victor Lugger.
Our wish is to share the authenticity and warmth of traditional Italian trattorias abroad. All produce is directly sourced from small Italian producers, dishes are 100% homemade, served at affordable prices, in beautifully designed spaces and with a big smile.
Italian cuisine is about the quality the ingredients, so we’ve partnered with small producers - Prosciutto di Parma from Stefano Borchini, San Marzano tomatoes from Paolo Ruggiero, flour from Antimo Caputo, to say the least !
We are currently a team 1500 employees and the family is still growing, with new openings coming up in 2023 in France and across Europe.
In France, we currently manage :
• 7 trattorias and one food market in Paris : East Mamma, Ober Mamma, Mamma Primi, Big Love, Pizzeria Popolare, Pink Mamma, Libertino and La Felicità, the biggest restaurant space in Europe
• 1 trattoria in Lille : La Bellezza
• 1 trattoria in Lyon: Carmelo
• 1 trattoria in Bordeaux: Palatino
• 1 trattoria in Monaco: Giacomo
• 4 trattorias in London: Gloria, Circolo Popolare, Ave Mario and Jacuzzi
• 2 trattorias in Madrid: Bel Mondo and Villa Capri
• 1 trattoria in Munich: Giorgia
• 1 trattoria in Berlin: Coccodrillo
• 1 trattoria in Hambourg: Edmondo
We also place great importance on our social and environmental footprint and we’ve recently acquired the B-Corp international label. Our greatest ambition is to revolutionize the hospitality industry, placing our employees at the center of all projects, developing careers and making Big Mamma a perfect environment for creative and professional growth.