[{{ $ctrl._job.status.name | translate}}] Assistant(e) de direction
Conrad Bora Bora Nui

Posted

Job description

Le Conrad Bora Bora Nui 5* recherche pour assurer la qualité de ses prestations et confirmer la notoriété de la compagnie un/une Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous interviendrez sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de celui-ci.
Vous assisterez le Directeur Général au quotidien dans ses tâches notamment au niveau de la communication interne de l’hôtel, tout en ayant la responsabilité du fonctionnement et de l’organisation du bureau de la Direction Générale.

Ses activités sont variées :
- Gérer l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et les organise dans certains cas
- Répondre et traiter les appels du Directeur Général
- Préparer voire rédiger les courriers émanant de la direction
- Rédiger les mémorandums émanant de la Direction Générale
- Etre en relation avec tous les services/ clients/ siège
- Gérer le planning des Duty Manager
- Faire le suivi des fam trips et visites de l’hôtel en collaboration avec les équipes sales et marketing
- Assister les chefs de département dans l’organisation des visites du siège
- Etre présente aux Morning meetings afin de transmettre les suivis du jour
- Préparer les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés avant le début des réunions et rédige les compte-rendu des réunions.
- Préparer les cartes d’anniversaire client, honeymoon…
- Organiser l’envoi annuel des vœux
- Connaître et respecter les mesures de sécurité de l’hôtel et respecter le règlement intérieur
- Effectuer toute autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs établis

Une relation de confiance entre l’assistant(e) et la direction est indispensable, car l’assistant prend des décisions et gère les affaires courantes en l’absence de son supérieur. Il peut être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers (négociations, préparation d’un budget…).

Requirements

Ses qualités :
Bras droit du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction doit avoir de nombreuses compétences métiers. L'Assistant de Direction doit maîtriser tous les supports de communication : téléphone, informatique et doit faire preuve de la plus grande organisation.

Voici quelques-unes des compétences indispensables pour être Assistant(e) de Direction au Conrad Bora Bora Nui :
• Maîtrise du Pack Office
• Sens de la communication
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie
• Discrétion, tact, diplomatie
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne présentation
• Réactivité
• Anglais courant
Job type
Fulltime job
Location
Vaitape, French Polynesia
Department
Administration & General
Languages
French, English (optional)
Starting in
As soon as possible
Latest start date
July 2018
Pay range
A déterminer
Accommodation
Un logement est prévu pour ce poste.

Conrad Bora Bora Nui

Welcome to Conrad Bora Bora Nui, a blissful and luxurious retreat overlooking a world-famous lagoon. Located in a private cove on Motu To'opua, our stunning resort offers bungalows that straddle the water, a soaring backdrop of Mount Otemanu, soft sand beaches, vast views of turquoise sea, limitless skies, and a suite of dining options and resort activities. Guests can look forward to personalized, intuitive service during their stay.

Located on the longest stretch of white sand beach in Bora Bora, this fully renovated resort is a tropical playground with unrestricted sunset views, diverse sea life, daily cultural activities, and access to the resort's private islet, Motu Tapu.

Other suggested jobs

{{:: 'Réceptionniste' | ellipsis : 40 : true }}

{{:: 'Conrad Bora Bora Nui' | ellipsis : 35 : true }}

{{:: 'Food & Beverage Manager' | ellipsis : 40 : true }}

{{:: 'Conrad Bora Bora Nui' | ellipsis : 35 : true }}

{{:: 'Marketing & Communication Manager' | ellipsis : 40 : true }}

{{:: 'Conrad Bora Bora Nui' | ellipsis : 35 : true }}

{{:: 'Director Business Development' | ellipsis : 40 : true }}

{{:: 'Conrad Bora Bora Nui' | ellipsis : 35 : true }}
Other jobs
Réceptionniste
Vaitāpē, Polynésie française
Food & Beverage Manager
Vaitape, French Polynesia
Marketing & Communication Manager
Vaitape, French Polynesia
Director Business Development
Vaitape, French Polynesia
Night Manager
Vaitāpē, Polynésie française
View 5 other offers