[{{ $ctrl._job.status.name | translate}}] Stage Assistant de Direction
Experimental Chalet Verbier

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Job description

L’Experimental Chalet à Verbier cherche son stagiaire assistant de direction pour une période de 6 mois !

C'est une occasion pour vous de rejoindre une équipe jeune, dynamique et pleine d’idées !

Vous assisterez le directeur dans l’exploitation de l’hôtel au quotidien et l’aiderez sur les missions ponctuelles.

Voici donc une liste non exhaustive de vos missions principales.

• S’assurer de la bonne communication entre tous les services de l’hôtel
• Assister les équipes de chaque service de façon ponctuelle
• Participation active aux projets en cours / Développer les activités de l’établissement
• Mettre en place et faire le suivi des standards et procédures de services
• Coordonner l’activité des équipes

Réception
- Suivi et contrôle des réservations
- Participer à l’accueil, la satisfaction et la fidélisation des clients

Commercial/ Digital
- Création de supports commerciaux (flyers, contrats, etc.)
- Mise à jour et suivi des sites partenaires
- Mise à jour et communication sur notre propre site web
- Suivi des articles de presse
- Suivi de l’e-réputation
- Promotion de nos servies et offres sur les réseaux sociaux
- Analyse des performances digitales
- Gestion des commentaires clients sur les sites marchands et élaboration de réponses personnalisées

Finance et comptabilité
- Gestion et contrôle des caisses
- Suivi de la facturation avec le service comptabilité
- Participer à la gestion budgétaire et à l’optimisation des coûts
- Suivi quotidien des indicateurs de performance de l’établissement
- Elaboration d’analyses et de rapports financiers
- Etude de la concurrence
- Participer aux fins de mois (rapports mensuels, provisions, factures mensuelles de nos sous-traitants)

Achats
- Gestion des stocks et des commandes
- Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Participer à la réalisation des inventaires de fin de mois

Housekeeping
- Suivi de l’entretien général
- Contrôle ponctuel des chambres
- Gestion du stock de linge
- Gestion des objets trouvés

Technique
- Suivi des travaux
- Mise à jour quotidienne du rapport technique

Requirements

Passionné par l’hôtellerie et ayant déjà eu une expérience dans ce domaine, vous souhaitez-vous investir dans une fonction autonome et à responsabilités.

Organisé, engagé et motivé, vous avez à cœur d’accompagner et stimuler les équipes dans votre dynamique de travail.

Avec la volonté de vous surpasser, vous êtes force de propositions et prenez des initiatives tout en relevant les défis du quotidien.

Vous maîtrisez le français et l’anglais.

Alors rejoignez l’aventure et réinventez avec nous l’art de l’hospitalité !

Envoyez vos Cv et lettre de recommandation à adrienne.g@experimentalchalet.com

Salaire selon la loi Suisse en vigueur

Details

Job type
Internship
Location
Verbier, Bagnes, Switzerland
Department
Administration & General, Front Office reception, Guest Relations
Languages
English, French
Starting in
As soon as possible
Latest start date
December 2020
Duration of the contract
6 months

Experimental Group

Hospitality is, above all else, a history of style!

This is not about trend, ornamentation, or concept, but style in its most authentic form. It is the singular "je ne sais quoi"​ that one feels in entering a legitimate space, a sentiment nearly impossible to define, but
that nevertheless delineates a group’s strength. Style is precisely this -- a delicate alchemy
of know-how and sincerity.

This is what transcends time and creates a unique, trusting relationship with each and every client in The Experimental Group all around the world !

The Experimental Group’s philosophy of service is constituted and affirmed by three key principles: the quality of its products, precision of service, and the feeling of pleasure since 2007.

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