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Stagiaire Direction Générale et Financière

Fairmont Hotels & Resorts

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Stagiaire Direction Générale et Financière

Job Description

Stage Direction Générale & Financière

 

Vous recherchez un environnement de travail stimulant et en évolution permanente ?

Ce stage est fait pour vous, rejoignez notre équipe !

 

Intégrez le Fairmont Monte Carlo et découvrez le monde de l’hôtellerie de luxe dans un lieu incontournable.

Au sein du bureau exécutif, vous travaillerez en collaboration directe avec le Directeur Général, le Directeur Financier et leurs équipes. Au quotidien, vous serez également en lien étroit avec les autres départements de l’hôtel.

 

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous vous épanouirez au quotidien dans les activités du département, à savoir :

 

 

  • Vous assisterez la Direction Générale et Financière dans leurs missions quotidiennes
  • Vous travaillerez en collaboration avec le département comptabilité et serez un support aux membres de l’équipe
  • Vous préparerez le forecast sur Excel avec le Directeur Financier
  • Vous assurerez le suivi du Payroll et analyserez les plannings des services opérationnels avec le Directeur Financier
  • Vous préparez les présentations financières pour les réunions propriétaires
  • Vous assurerez un suivi sur les rapports de gratuités
  • Vous réaliserez des présentations Power Point pour les réunions internes et externes de la Direction Générale et Financière
  • Vous assurerez le traitement du courrier du Directeur Général
  • Vous assurerez le standard téléphonique de la Direction, filtrage des appels, rédaction des cartes d’accueil VIP et accueil des clients VIP
  • Vous rédigerez des lettres, documents, e-mails et mémos pour le Directeur Général ainsi que le Directeur d’Hôtel
  • Vous organiserez les réunions internes pour les Directeurs
  • Vous gérerez l’agenda du Directeur Général et du Directeur d’Hôtel avec prise de rendez-vous et suivi permanent
  • Vous organiserez les déplacements à l’étranger ou en France (réservations avion/hôtel, positionnement réunions, restaurants, transferts) pour le Directeur Général
  • Vous fournirez la réponse et le traitement de toutes les demandes de donations des sociétés locales et hôtels Accor pour diverses occasions (fêtes de fin d’année, échanges de marchandises, fêtes du personnel, etc.)
  • Vous traiterez des réservations VIP et courantes au Fairmont Monte Carlo ou dans des hôtels de la chaîne Accor
  • Vous gérerez des plaintes des clients avec suivi permanent
  • Vous participerez à la vie quotidienne du service, à diverses formations, réunions, etc.
  • Vous interagirez avec les différents hôtels du Vice-Président Régional (visites, réunions, conférences téléphoniques, rapports mensuels…)
  • Vous gérerez les dépenses du Directeur Général
  • Vous gérerez le bureau exécutif (commande de fournitures et suivi des livraisons, formulaires administratifs, etc.)

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration incluant notamment une présentation du groupe et de la marque ainsi qu’une visite de l’hôtel.

Profil recherché :

Vous avez un profil financier et êtes étudiant(e) en école de Commerce, Hôtelière ou équivalente.

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et pro-actif(ve).

Votre sens de la discrétion et votre esprit d’équipe vous permettront de vous épanouir dans vos missions.

Objectifs pédagogiques :

Pendant votre stage, vous serez soutenu(e) et responsabilisé(e) tout au long de vos missions ! Vous aurez l’occasion d’évoluer et de développer de nombreuses compétences :

  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Réactivité et adaptabilité
  • Esprit d’analyse et de synthèse



Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.


Pourquoi travailler chez Accor ?
Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.
Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre vie. Ainsi, durant votre expérience avec nous, vous pouvez explorer les possibilités illimitée du Groupe Accor.
En rejoignant Accor, vous écrivez chaque chapitre de votre histoire et ensemble nous pouvons imaginer l’Hôtellerie de demain. Découvrez la vie qui vous attend chez Accor, https://careers.accor.com/.

 


Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, oser challenger le status quo ! #BELIMITLESS

 

Requirements

See description

Details

Job type
Internship
Location
Monte Carlo, Monaco-Ville, Monaco
Department
Finance & Accounting
Languages
English
Starting in
As soon as possible
Contract duration
Indefinite

Fairmont Hotels & Resorts

We are thrilled to embark on an exciting new chapter as Fairmont Hotels & Resorts, and our unrivaled collection of iconic hotels including Fairmont San Francisco, Fairmont The Norfolk, Nairobi, Fairmont Banff Springs, London’s The Savoy and the Fairmont Peace Hotel in Shanghai, join AccorHotels Group, one of the world’s largest global hotel companies. Together, as a global community of hospitality leaders, we remain committed to cultivating a culture in which our colleagues are encouraged to realize their full potential through rewarding experiences and development opportunities. This exciting growth translates into opportunities, not just to better meet the needs of our guests, but opportunities for you to grow your career within our incredible brands around the world! We encourage you to visit www.jobs.accor.com to learn more!

With our distinctive hotels around the world - and more in development - our global hospitality brand is renowned for its warm, engaging service and unique, culturally rich experiences. Located in some of the world's most unforgettable destinations, Fairmont's unrivalled collection reflects a sense of heritage, sophistication, and social importance. We are also committed to responsible tourism and are an industry leader in sustainable hotel management with our award-winning Green Partnership Program.

We have a 100 year tradition of delivering excellent service in some of the most iconic properties in the world. Our focus on service begins with selecting talented individuals who embody our Brand Promise: Turning moments into memories for our guests