Assistant Director of Finance
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Assistant Director of Finance

About the job

Le Mont d’Arbois Luxury Resort regroupe la première destination montagne en Europe de Four Seasons :

Le Four Seasons Hotel Megève***** - 55 clés et disposant de 2 restaurants : Le 1920 (Restaurant ** au Guide Michelin) et le Kaïto (restaurant japonais à tendance asiatique, mais aussi de nombreuses prestations et services : Boutique, bar, spa, ski room et Kids - Teens rooms.

Le Chalet du Mont d’Arbois ***** - 41 clés et disposant de Prima (nouveau restaurant gastronomique du Chalet du Mont d’Arbois), du Golf du Mont d''Arbois de 18 trous, ainsi que de nombreux restaurants : La Taverne du Mont d''Arbois, Club du Mont d''Arbois, L’Idéal 1850 et L’Auberge de la Côte 2000.

Nous vous proposons de nous rejoindre nos équipes et de poursuivre à terme, si vous le souhaitez, une évolution dans les magnifiques hôtels du groupe Four Seasons, en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie et au Moyen Orient.

Mont D''Arbois Luxury Resort recherche un(e) Assistant(e) Directeur Financier :

Missions Principales:

Assister le Directeur des finances dans l''administration de tous les aspects financiers de

l''exploitation de l''hôtel,

S''assurer que toutes les politiques et procédures locales et d''entreprise sont respectés, et superviser le fonctionnement quotidien du bureau de la comptabilité

EDUCATION REQUISE:

Diplôme universitaire - spécialisé en comptabilité ou en finance; toute exception doit être approuvé par le Vice-Président Régional des Finances Opérationnel

EXPERIENCE:

De 3 à 5 ans dans un poste similaire chez Four Seasons ou autre organisation..

Fonctions Humaines

Maintenir des relations harmonieuses et professionnelles avec tous les départements et Home Office.

Respecter et appliquer les Règles de travail et les normes de conduite de la catégorie Une et de la catégorie Deux de Four Seasons énoncées dans EmPact (Livret d’Accueil et Règlement Intérieur).

Planifier, organiser, diriger et contrôler différents projets et activités au sein de l''équipe financière.

Avoir une perspective de travail globale et d''excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Avoir la capacité de superviser, d''encadrer et de motiver l''équipe financière et leur assurer un soutien et une aide appropriés lorsque cela est nécessaire.

Tenir des réunions mensuelles avec le personnel de la comptabilité pour assurer la communication et traiter tout problème qui affecte l''équipe.

S’entretenir régulièrement avec le Directeur des finances pour communiquer toutes les activités comptables ou autres qui affecterait les résultats de l’entreprise ou l’équipe.

Fonctions Techniques:

Comprendre et posséder une connaissance approfondie du Manuel de comptabilité et de finances Four Seasons et de la comptabilité locale

Excellente compréhension des processus de clôtures mensuelles, y compris, mais sans s''y limiter, la préparation des états financiers, des comptes de passation, des écritures de journaux, tenue des rapprochements pour tous les comptes de bilan dans les formats d''entreprises établis et conformément aux principes comptables généralement reconnus.

Coordonner, observer et préparer tous les équipements d''exploitation et fournir des inventaires conformément aux politiques de l''entreprise et selon les directives du Directeur des Finances.

Assurer que la situation de trésorerie soit suffisante aux besoins des opérations et alerter le Directeur financier dans le cas contraire

Préparer avec minutie l''ensemble des rapports mensuels, des déclarations des revenus locales, étatiques et fédérales et d''autres rapports

S’assurer du respect des procédures quant aux calculs des dépenses de loyer et à la signature des paiements électroniques

Assurer un contrôle strict de l''accès sur les chèques inutilisés afin d''éviter une utilisation abusive ou non autorisée des ceux-ci et assurer une séparation des tâches en place afin de protéger l’intégrité des écritures comptable

Veiller à ce que les rapprochements mensuels pour tous les comptes de bilan soient préparés et que tous les rapprochements bancaires soient contresignés par le Directeur des finances chaque mois et tous les trois mois ;

Examiner et vérifier les données de paie avant préparation finale des paiements.

Vérifier la conformité de la paie par rapport au droit du travail en partenariat avec la Direction des Ressources Humaines pour tout ce qui concerne les heures supplémentaires, la rémunération et la taxation applicable sur les différents avantages (exemptés / non exonérés)

Coordonner et faciliter les audits externes et internes.

Fonctions Stratégiques

Surveiller et contrôler les dépenses de l''hôtel et traiter les problèmes qui ont non seulement un effet sur la rentabilité de l’entreprise, mais également sur l’expérience des clients.

Assurer que les fonds de caisse sont à jour, sont régulièrement audités et risques liés à eux sont limités.

Aider le Directeur des finances dans les prévisions et les budgets

S''assurer que les gains / pertes sur la vente / cession d''immobilisations sont correctement divulgués et enregistrés sur l''état des variations de situation financière et sur le relevé de résultat.

Pour les emplacements qui maintiennent des bilans complets, y compris les immobilisations, s''assurer que les comptes d''amortissement accumulés sont exacts et correctement enregistrés.

Examinez et vérifiez les données de paie afin de s''assurer que les paiements corrects sont effectués.

Surveiller les données des employés pour s''assurer que les paiements en double ou incorrects ne sont pas traités

Assurer que les taxes sur les salaires sont collectées, payées et déclarées avec précision et dans les délais régis par la loi.

Compétences :

Connaissance technique fonctionnelle des principes comptables généralement reconnus, des contrôles internes, des politiques et des procédures internes de Four Seasons et la connaissance de l''emploi de tous les postes dans la comptabilité, les achats et le contrôle des aliments et des boissons.

La connaissance pratique est généralement apprise au travail ou à travers une série de certifications professionnelles.

Connaissance et capacité d''opérer du matériel informatique et du logiciel Excel. La connaissance de Sun, iScala et Opera Systems serait idéale et très appréciée.

Sens stratégique, analytique aigue et solide sens des affaires.

Compétences de leadership éprouvées dans un environnement Hôtelier / Resort

Le plus haut niveau d''intégrité et de transparence

Etre force de proposition

Solides compétences interpersonnelles et relationnelles pour travailler avec des équipes multifonctionnelles ; négocier des ressources et influencer les parties prenantes et accepter et s''engager dans les plans, les idées, les initiatives, etc.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour préparer et diffuser des rapports, des présentations efficaces et pour faciliter les réunions

Promouvoir un environnement d''apprentissage continu qui crée une atmosphère pour les opportunités de développement professionnel

Appliquer une approche éthique pour influencer l''issue des situations

Servir de modèle pour les autres en démontrant une conduite professionnelle et des principes éthiques appropriés

Rechercher en permanence pour améliorer / développer la performance des autres et s''efforcer continuellement d''améliorer sa propre performance

Travailler de manière sûre, prudente et organisée

About you

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The company

Mont d'Arbois Luxury Resort is the first European mountain destination in Four Seasons: 2 hotels, 8 restaurants, 1 golfcourse.

Four Seasons Hotel Megève ***** - 74 keys and 3 restaurants: La Dame de Pic - Le 1920 (Fine dining restaurant by Anne-Sophie Pic) and Kaito (Japanese Pan-Asian Fusion restaurant), Bar Edmond (all day dining)

Service and amenities: 900 sqm Spa, Wine Cellar with 14 000 bottles, ski room and Kids Kingdom & Teen Zone.

Les Chalets du Mont d'Arbois, Megève, a Four Seasons Hotel ***** - 41 keys and featuring Prima (1 Michelin Star Restaurant)

Service and amenities: Spa by Bamford, one bar lounge, Kids Club

4 Mountain Restaurants : La Taverne du Mont d'Arbois, Le Club du Mont d'Arbois, L’Idéal 1850 et L’Auberge de la Cote 2000.

Le Golf du Mont d'Arbois : 18 hole golfcourse

We invite you to join our teams and to continue, if you wish, an evolution in the magnificent hotels of the Four Seasons group, in Europe, in North and South America, in Asia and in the Middle East.

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Assistant Director of Finance

Megève, France

Full-time, Indefinite

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