Assistant Responsable Technique - H/F
About the job
Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un hôtel 5 étoiles de la marque Luxury Collection. Depuis son inauguration en 1929, il s’est imposé comme l’un des joyaux de sophistication et d’élégance de l’hôtellerie parisienne. Le Prince de Galles fait partie des légendes qui font les grands hôtels parisiens. L‘Art Déco et le passé glorieux confèrent aux lieux une réputation exceptionnelle et, en même temps, une histoire.
Situé sur la prestigieuse Avenue George V, l’hôtel bénéficie d’une localisation de premier choix au cœur du Triangle d’Or parisien, près des Champs-Elysées, à quelques pas du Paris historique et culturel, de quelques unes des boutiques les plus prestigieuses de la capitale, et proche des principaux quartiers d’affaires.
MISSIONS :
S’occupe de l’organisation administrative du service technique (classement, contrôle, suivi)
Gère les appels téléphoniques, assiste le Responsable Technique dans l’ensemble des tâches
Organise les rendez-vous éventuels pour le Responsable Technique avec les fournisseurs et contrôleurs
Tient à jour les dossiers techniques, les factures, les bons de commande en accord avec les procédures internes dans l’entreprise
En charge de la correspondance, mémos, rapports et tout autre document émanant du service technique
Assiste le Responsable Technique dans l’élaboration, la mise en place et le suivi des projets
Accueille les partenaires extérieurs
Centralise et répartit le travail au sein de l’équipe technique et contrôle de leur exécution
Suivi des procédures de travail
Coordonne avec les techniciens les actions à prendre afin de toujours maintenir l’hôtel en bon état ou suite à des plaintes clients et autres services de l’hôtel
Veille à la confidentialité des dossiers en général
Se tient informé de toute modification réglementaire liée à la sécurité, aux normes en vigueur
Elabore les relevés des dépenses énergétiques mensuellement, les analyse et les communique aux départements concernés
Assure un suivi dans les délais de l’ensemble des procédures internes à la Compagnie
PROFIL RECHERCHÉ
2/3 ans d’expérience dans un poste similaire ou 1er technicien confirmé au sein d’une équipe
Anglais lu, parlé, et écrit
Marriott International est une entreprise qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, qui veut donner à chacun sa chance et qui favorise une culture « inclusive ».
- Department: Maintenance
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The company
Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un hôtel 5 étoiles faisant partie de la Luxury Collection. Depuis son inauguration en 1928, le Prince de Galles s'est imposé comme l'un des joyaux de sophistication et d'élégance de l'hôtellerie parisienne.
Cet hôtel avait, à l’origine de sa construction, le souhait d’accueillir le Prince de Galles, lors de ses visites à Paris, dans un cadre authentique, au style Art déco, propre à cette époque. Depuis, l’hôtel Prince de Galles a continué d’accueillir des personnages illustres et historiques.
Assistant Responsable Technique - H/F
Full-time, Indefinite
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