[{{ $ctrl._job.status.name | translate}}] Stagiaire événementiel H/F
Hotel Renaissance Le Parc Trocadero

Posted
Interested in this opportunity ?

Job description

Le stagiaire sera rattaché à un Event Coordinator pour l’assister dans la préparation et le déroulement des évènements. Il aura également différentes tâches ponctuelles et travaillera sur des projets d’équipes. Ses missions sont les suivantes :

• Planification des événements en interne :
- Création des comptes, contacts et block dans le logiciel OPERA pour les réunions internes
- Vérification des plannings des événements (montage, exploitation, démontage)
- Suivi et mise à jour des activités afférentes aux différents événements

• Préparation logistique des événements :
- Aide l’Event Coordinator dans la préparation des évènements, la vérification des contenus avec le client : plan, choix des menus, validation des prestations, de la décoration, des animations, du parking…
- Elaboration de bons de commande pour des prestations fournies par des prestataires extérieurs
- Participation au suivi des clients sur place (accueil, présence aux moments clés de l’évènement)
- Suivi des acomptes
- Constituer les « Welcome Pack » client avant chaque début d’évènement

• Communication opérationnelle :
- Actualisation des informations relatives à l’événement dans le logiciel OPERA
- Assiste l’Event Coordinateur pour l’organisation des Pré-convention interne et BEO meeting: communication des informations spécifiques aux services opérationnels internes
- Créditer les points/miles de Marriott Reward à l’issue des évènements clients
- Aide à la facturation Banquets

• Tâches diverses administratives concernant le suivi des événements :
- Préparation des menus et affichages
- Validation des lettres de remerciement client
- Actualisation du tableau de chiffre d’affaires
- Suivi des questionnaires de satisfaction des clients (ESS)

Requirements

• Anglais et français courant obligatoire. Deuxième langue appréciée.
• Motivé(e), impliqué(e) et autonome, rigoureux(se), précis(e) et organisé(e)
• Bonne présentation et attitude professionnelle irréprochable. Bon relationnel exigé.
• Connaissance de l’outil informatique (Microsoft Windows)
• Connaissance des métiers de l’hôtellerie indispensable
Job type
Internship
Location
Paris, France
Department
Events, Sales & Marketing
Languages
French, English (optional)
Starting in
August 2018
Latest start date
September 2018
Duration
6 months

Hotel Renaissance Le Parc Trocadero

The Renaissance Paris Le Parc Trocadero Hotel welcomes you to the City of Light with 5-star sophistication and a prime 16th arrondisement location, just moments from the Eiffel Tower. Stretch out in one of our gorgeously appointed rooms and suites, which offer pillowtop bedding, flat-screen TVs, sleek marble bathrooms and high-speed Internet access. Many of our rooms also showcase views of the Eiffel Tower or our elegant outdoor garden. Additional hotel amenities include a fitness center, pet-friendly rooms and free Wi-Fi in the lobby and public areas. Start your day with a meal at Le Relais du Parc, our vibrant French restaurant, or join us at our gin bar after a busy afternoon. Those looking to host an event here in Paris can explore our stylish event venues; we invite you to plan a gathering in our garden during the warmer months. Last but not least, our prime location puts the best of the city virtually at your doorstep. We look forward to your visit here at the Renaissance Paris Le Parc Trocadero Hotel.

Other suggested jobs

{{:: 'Junior DIgital Solutions Manager' | ellipsis : 40 : true }}

{{:: 'AccorHotels - Siège Sequana' | ellipsis : 35 : true }}

{{:: 'Coordinateur(trice) Marketing Digital - Stage' | ellipsis : 40 : true }}

{{:: 'AccorHotels - Siège Sequana' | ellipsis : 35 : true }}
Interested in this opportunity ?
Other jobs
Chef de rang H/F
Paris, France