Gestionnaire Administratif et Comptable
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Gestionnaire Administratif et Comptable

L'Arboisie

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Gestionnaire Administratif et Comptable

About the job

Le Gestionnaire Comptable et Administratif est en charge de l’enregistrement et de la centralisation des données commerciales et financières de la structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Il réalise le contrôle et l’'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure.

Les Missions Principales :

-Garantir la bonne application du process d’achat
-Gérer les contrats et abonnements des prestataires (fournisseur, attestation d’assurance, URSSAF…)
-Accompagner les chefs de service dans la tenue et valorisation des stocks (inventaires mensuels)
-Procéder à la vérification des encaissements journaliers : remise en banque, suivi des CB, amex, chèques vacances…
-Gérer les caisses (contrôle et dépôt de caisse)
-Gérer les comptes débiteurs et relance client
-Etablir et suivre la facturation client
-Etablir et suivre la refacturation des frais
-Suivi journalier des comptes de trésorerie et du prévisionnel de trésorerie. Rapprochement bancaire
-Lettrage des comptes
-Passation des écritures mensuelles de cut off
-Procéder à la facturation et tenue comptable des entités foncières/Financières
-Participer au bilan de fin d’année
-Procéder à l’établissement des déclarations
-Suivre le paiement des impôts et taxes
-Procéder à la déclaration des taxes de séjour
-Participer à l’élaboration des budgets annuels
-Veiller au respect de la codification analytique
-Préparer des reporting mensuel pour la direction
-Participer au rapport d’activité d’exploitation
-Participer à l’optimisation des couts
-Analyse diverse, calcul de couts….
-Appliquer les instructions et directives du groupe
-Garantir le bon suivi des process groupe
-Préparer les contrats de travail et avenants des saisonniers et les envoyer pour validation au service RH groupe
-Gestion des formalités liées à l’embauche et à la sortie des salariés pour transmission au service RH groupe
-Transmission des variables de paie au service RH
-Suivi quotidien des éléments RH
-Contrôler les plannings, les signatures des heures hebdomadaires et transmettre les données au service RH groupe
-Vérifier les affichages sur sites
-Assurer le suivi administratif du site : dossier suivi selon les instructions du service financier groupe (assurance, dossier sinistre, dépôt de plainte, traitement des litiges)
-Assister le directeur de l’hôtel sur les aspects sécuritaires
-Assurer le classements et archivages des documents du site.

About you

Diplômé d'une formation comptable de type BTS ou DCG minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience, idéalement acquise au sein d'une PME dynamique du secteur hôtelier, à un poste de Comptable ou similaire. Vous maîtrisez SAGE, les fonctions avancées d'Excel et un logiciel PMS
  • Languages required: . English is a plus

The company

Le Groupe développe une nouvelle typologie d’établissements hôteliers 4 et 5* où s’apprécie un luxe sensé, en phase avec son environnement.

Le but est de créer la surprise, tant sur le marché qu’auprès des hôtes, et d’entreprendre toujours en ce sens.

De la création à l’exploitation d’établissements d’exception, notre expertise est à la fois stratégique et opérationnelle :

Stratégie de développement & d’acquisition : Etude, gestion et mise en place de projets à fort potentiel de valorisation, travaux de construction et/ou de rénovation…
Suivi des performances d’exploitation de chaque établissement
Stratégie Commerciale & Marketing : Un yield management centralisé et des actions marketing coordonnées sur les multiples cibles.
Stratégie Ressources Humaines, Administrative & Financière, It & Digitale.

Le challenge comme culture d’entreprise : se remettre en question toujours, voir plus loin, plus haut, plus fort.

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Megève, France

Full-time, Indefinite

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