[{{ $ctrl._job.status.name | translate}}] Stage administratif Direction Générale H/F
Le Bristol Paris

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Job description

En collaboration avec les assistants de la Direction Générale, vous participerez à la gestion administrative de la Direction Générale et à la coordination du bureau (standard téléphonique, accueil des personnes physiques, gestion des courriers (emails en français/anglais), etc.).

Nous vous confierons les missions suivantes :

  • Vous assurerez le secrétariat de la Direction Générale transmis par les assistantes de direction (rédaction de courriers, montage de dossier, création de présentation PP etc.).
  • Vous prendrez part au suivi qualité des dossiers clientèles qui sont gérés par la Direction Générale (coordination informations/actions correctives, lettres d’accueil, réponse aux questionnaires de satisfaction clients, etc.).
  • Vous participerez à la bonne coordination entre les services de l’Hôtel et la Direction Générale.
  • Vous assurerez une bonne communication et coordination intra et inter services (consignes,  relationnel clients, salariés, remontées d’information…).
  • Vous assurerez le suivi de différents projets/missions/événements en fonction des besoins de l’établissement (gestion et coordination des informations au sein de la Direction Générale et avec les autres services de l’hôtel ; etc.).
  • Vous découvrirez l’organisation et les stratégies d’entreprise en hôtellerie de luxe.

 Cette liste n’est pas exhaustive.

 

Nous vous offrirons :

  • Indemnité de stage
  • 50% des transports en commun
  • accès gratuit au restaurant du personnel

Ce stage devra être conventionné.

 

Requirements

Vous pourrez nous apporter :

  • Titulaire d’un bac +3/4 (formation supérieure Ecoles de Commerce ou Ecoles de Management Hôtelier).
  • Des expériences (via stage/apprentissage) en hôtellerie de luxe sont indispensables pour ce stage.
  • Le sens de la rigueur, de l'organisation et de l’autonomie sont des atouts essentiels requis pour ce stage.
  • De plus, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
  • La connaissance de l'Anglais (oral et écrit) est indispensable.
    Votre aisance redactionnelle sera fortement appréciée
Job type
Full-time
Location
Paris, France
Department
Management
Languages
English, French
Starting in
As soon as possible
Duration of the contract
6 months

Le Bristol Paris

From our elegant address on Rue du Faubourg Saint-Honoré, Le Bristol Paris embodies the true sense of luxury. With talent, expertise and warm pleasure we put an extraordinary level of preparation into distinguishing each guest’s experience.

With nearly a century of history behind us, Le Bristol Paris still leads the way with fresh ideas, assiduously crafting every detail to become the first hotel in France to earn the distinction of "Palace hotel".

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