[{{ $ctrl._job.status.name | translate}}] Assistant(e) de Direction
Le Clos Barisseuse

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Job description

En charge de :
- Accueil et standard téléphonique : prise d’appels et de messages...... et transferts adaptés ;
- Accueil des clients à l’arrivée ;
- Etablir la rooming liste avec les spécificités d’accueil ;
- Gestion des dossiers « individuels », journée d’étude, séminaire, banquets, réception d’entreprises et particuliers (mariages et banquets) dès la signature des contrats ;
- Répondre aux différentes demandes « individuelles » hébergement en accord avec le principe de « yield » et la direction ;
- Mise en place des salles, des pauses, des espaces « salons » et « bars », et restaurant avant l’arrivée des clients et lors de leurs séjours en conformité avec l’image, l’esprit du CLOS BARISSEUSE et les attentes des clients ;
- La relation avec les fournisseurs (mobilier, sonorisation, animation, restauration, etc....) afin d’assurer la mise en place des prestations souhaitées par les clients en conformité avec l’image et l’esprit du CLOS BARISSEUSE ;
- La gestion des différents « commandes » mobiliers, sonorisation, animations, etc.......
- L’aide au service (en cas de nécessité) en salle lors des différentes prestations « restauration » assurée par le CLOS BARISSEUSE ;
- Elaboration des feuilles de fonction ;
- La coordination avec la direction des réunions de fonctions avec les différents services ;
- Permet la récupération des données clientèle afin d’étoffer les fichiers «clients» ;
- Contribue à la vigilance « consommation » : eau, électricité, divers ;
- Optimise au mieux le coût des prestations ;
- Participe à la recherche de personnel : extras et stagiaires ;
- Coordonne avec la direction les actions des stagiaires ;
- Certaines permanences de soirées et week-ends en cas de nécessitée ;
- L’élaboration des factures « individuels » ;
- La mise en place de supports et prestations visant à améliorer l’image du CLOS BARISSEUSE en collaboration avec la direction ;
- Maintenir le respect des lieux auprès des fournisseurs et clients ;
- Développer et améliorer l’image du CLOS BARISSEUSE auprès des différents clients et fournisseurs ; Recherche de nouveaux prestataires et fournisseurs à suggérer ;
- Soumettre des idées nouvelles et permettre l’amélioration des prestations du CLOS BARISSEUSE. Etablir une communication positive et constructive avec la direction ;
- Faire le point chaque jour à votre arrivée et au départ des différents éléments et information du jour ;

En accord avec la Direction

Sous le contrôle et l’application de la convention collective de la profession.

Requirements

- Rigoureux et organisé(e)
- Polyvalence et grande disponibilité
- Bon gestionnaire
- Excellent(e) manager
- Pédagogue doté d'un fort leadership
- Homme / Femme de terrain
Job type
Fulltime job
Location
Saint-Vaast-lès-Mello, France
Department
Other, Sales & Marketing, Revenue Management, Reservations, Guest Relations, Front Office reception, Finance/Accounting, F&B service, Events, Customer Service, Administration & General, Management
Languages
English, French
Starting in
As soon as possible

Le Clos Barisseuse

Proche de Paris (1h15), Roissy Charles de Gaulle (45minutes) et Chantilly LE CLOS BARISSEUSE est un ancien corps de ferme reconverti en petite structure hôtelière de charme : 18 chambres, 600 m2 de salon de réception et de séminaire au cœur de la campagne.

Cet établissement de charme, en pierre de taille, est destiné à une clientèle d'affaire (entreprises locales et comités de direction d'entreprises internationales) et à une clientèle familiale.

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