Event Coordinator
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Event Coordinator

About the job

Responsabilités principales

Administration
• Gérer la correspondance commerciale en français et en anglais
• Créer et éditer des offres séminaires et banquets
• Contrôler et relancer les réservations séminaires et banquets
• Élaborer les fiches de fonction
• Contrôler les factures séminaires et banquets
• S’assurer du respect des standards et procédures à tout moment
• Assurer les visites de l’hôtel
• Assister le F&B Manager dans les tâches usuelles de gestion administrative

Responsabilités opérationnelles

Avant l’événement
• S’assurer de la bonne compréhension par les équipes de la fiche de fonction
• Contrôler la bonne mise en place des salles de séminaires selon la fiche de fonction

Pendant l’événement
• Accueillir le client personnellement
• Contrôler la mise en place avec le client
• Faire les changements possibles sur demande du client
• Assurer un suivi de l’agenda du client (heures des pauses, lunch…)
• Se rendre disponible tout au long de l’événement
• Vérifier la facturation des mets et des vins

Après l’événement
• Contrôler la satisfaction clientèle
• Superviser le rangement du matériel et les prochaines mises en place

About you

Compétences requises
• Connaître l’organisation générale du département F&B
• Excellente présentation et tenue vestimentaire
• Ponctualité, disponibilité et convivialité
• Rigueur et respect des standards mis en place par le F&B Manager
• Participer à la bonne ambiance de l’équipe
• Etre motivé et donner le meilleur de soi
• Avoir le goût du détail
• Talents de négociation et vente
• Flexibilité dans les horaires de travail

Qualités personnelles
• Professionnel, motivé, honnête et intègre à notre Maison
• Formation et expérience hôtelière d’un an au même poste
• Pratique courante du français et de l’anglais, troisième langue un atout

Nous vous offrons une activité enrichissante et diversifiée propice à un développement professionnel, un cadre de travail agréable dans une société privilégiant les relations humaines et la qualité des prestations.
  • Languages required: English and French. German is a plus

The company

Ce superbe Hôtel 4* contemporain, dédié à l’univers de Charlie Chaplin, situé dans les hauts de Vevey et proche du musée « Chaplin’s World by Grévin » propose à sa clientèle locale et internationale 136 chambres et junior suites, un restaurant avec grill ouvert, une terrasse d’été avec biotope, un bar convivial, un centre de conférence, un fitness, une boutique et de larges possibilités de parking.

Dans cette ambiance en noir et blanc, nous vous offrons la possibilité de rejoindre notre équipe et de participer à une aventure professionnelle unique.

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Event Coordinator

Saint-Légier-La Chiésaz, Switzerland

Full-time, Indefinite

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