Assistant Head of Finance H/F
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Oetker Collection

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About the job



 - A Propos de Oetker Collection -

 

Oetker Collection est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Collection. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.

La Collection comprend 10 hôtels, Le Bristol Paris, Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, Château Saint-Martin & Spa à Vence, The Lanesborough à Londres, L’Apogée Courchevel, Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, Palácio Tangará à São Paulo, The Woodward à Genève, Hotel la Palma à Capri (ouverture avril 2022 ) et plus de 150 villas et résidences privées dans le monde.

The Masterpiece Destination

The Woodward Geneva, dont l'ouverture est prévue en 2021, est situé sur les rives du lac de Genève et offre une vue panoramique sur le Mont Blanc. Construit à l'origine par l'architecte français François Durel en 1901 dans un style post-haussmannien, l'hotel est est actuellement en cours de transformation, soigneusement repensé par le cabinet d'architecture Pierre-Yves Rochon. 

Nous vous invitons à rejoindre nos équipes afin de vous offrir de belles opportunités de carrière et de développement au sein de nos hotels Oetker Collection.

Rejoignez-nous et partagez avec nous l'excitation de faire partie de l'équipe pré-opening!

 

Responsibilitiés Principales

Le Chef Comptable / Assistant Directeur Financier a la charge de la tenue de la comptabilité générale, de l'établissement des comptes mensuels, de la vérification et du suivi des paiements, suivi des écritures de paye, comptabilisation des immobilisations, ainsi que la réalisation des déclarations fiscales dans le respect des procédures légales en vigueur. Il effectue les rapprochements bancaires, et prépare la clôture mensuelle et annuelle. Il effectue mensuellement les analyses de comptes de Bilan.

Comptabilité:

- Participe à la gestion et au suivi des comptes auxiliaires.

- Participe au suivi des contrats et abonnements.

- Participe à la tenue et à la justification des comptes de répartition.

- Assure le suivi des provisions périssables et alimentaires

- Assure le suivi, contrôle, imputation et règlement des notes de frais

- Etablissement des états de rapprochement

- Participe à la gestion des immobilisations (comptabilisation, échéanciers, paiement, réconciliations)

- Réconciliation des comptes de Bilan

- Participe à la bonne gestion de la trésorerie.

- Vérification du grand livre mensuellement

- Assure le suivi de l’écriture mensuelle de paye et provisions

- Etablit les P&L en fin de mois.

- Suivi des litiges (Clients / Assurance)

- Suivi des débiteurs

Déclarations fiscales :                                

- Etablissement des déclarations fiscales (Impôt Fédéral, Cantonal, Communal, TVA, Taxe de séjour...)

Mission de fin de mois :

- Préparation des provisions/revue des provisions du mois précédent

- Préparation et comptabilisation des écritures pour la clôture mensuelle et annuelle

 Missions de fin d'année :                           

- Contrôle lors des inventaires.

- Réconciliation et justification des comptes.

- Prépare les audits annuels.

Autres :

-    Avertit ses collègues et supérieurs de tout problème mettant en cause la qualité et l’excellence du service.

-    Participe à la bonne communication et coordination intra et inter services (consignes, briefings, informations…).

-    Participe à l’intégration et à la formation des nouveaux salariés et/ou stagiaires.

-    Afin d’assurer un service et un suivi clientèle de qualité, peut-être amené à assister et/ou remplacer ses collègues dans certaines de leurs fonctions.

-    Participe à la gestion administrative du service (courrier, mail, procédures…)

Compétences Clés

Qualités attendues :

Rigueur ; minutie ; respect des consignes et des process ; sens de l’organisation ; esprit d’équipe ; attention aux détails ; respect et fixation d’objectifs ; orientation client ; esprit d’initiative ; disponibilité ; flexibilité ; pro activité ; autonomie ; empathie ; polyvalence ……

Compétences attendues:

- Maîtrise de la comptabilité

- Connaissances sur la gestion d’un établissement de luxe

- Connaissances du secteur d’activité de l’hôtellerie restauration

-       Qualification : qualifié

-       Diplôme en Comptabilité

-       5 ans d’expérience à un même poste

Pour Vous!

Nous sommes ravis d'offrir des salaires et avantages compétitifs, un cadre de travail inspirant ainsi que des possibilités de developpement grâce à notre Oetker Academy. Nous souhaitons vous offrir l'opportunité de devenir un des meilleurs!

Localisation:  Geneva, Suisse

Type de Contrat:  01. Contrat à durée indéterminée  

Assistant Head of Finance H/F

Paris, France

Full-time, Indefinite

Start Date:As soon as possible

Latest start date: