Coordinator Finance & Administration (m/w/d)
About the job
At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.
Hey Sunshine,
du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.
Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.
Die zentrale Finance & Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse.
Join us and make it your own story
Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:
- Bist ein wichtiger Teil eines spannenden und vielseitigen Teams
- Setzt eigenständig administrative Aufgabenstellungen um und stellst sicher, dass buchhalterische Abläufe
eingehalten werden - Kümmerst dich online um unseren digitalen Rechnungseingang und -ausgang
- Bearbeitest Zahlungen und Transaktionen in unseren Cloudsystemen
- Unterstützt uns in der administrativen Kommunikation zu internen Abteilungen und externen Dienstleistungsfirmen und hilfst bei der Erstellung unserer Reports für Monats- und Jahresabschlüsse
- Prüfst, dass Rechnungen und Belege korrekt ausgestellt sind und buchhalterisch passen
- Kontrollierst und bearbeitest selbstständig unsere digitalen Reisekostenabrechnungen
Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:
- Hast eine Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
- Konntest bestenfalls erste praktische Erfahrungen in ähnlicher Position sammeln
- Bist gut strukturiert sowie zuverlässig und arbeitet gerne eigenverantwortlich
- Bist ein Organisationstalent und bringst Freude an Teamwork mit
- Hast Spaß an einer proaktiven Kommunikation mit anderen und zeichnest dich durch deine hilfsbereite Art
aus - Bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und digitales Arbeiten liegt dir
- Hattest bereits erste Berührungen mit einschlägigen Fachstandards (USALI, HGB, MwSt), das wäre jedoch
ein nice to have ;) - Kannst sowohl Deutsch als auch Englisch im täglichen Arbeiten einsetzen
What's in for you? So grooven wir:
- Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work
- Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
- Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉
- Even work is better at the beach – 10 Tage Workation pro Jahr
- Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm
- Sharing is caring – mit unserem Opening- und Profit Sharing-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto
- Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top
- Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen
- Level up your game – mit Trainings, Coaching, Mentoring und deinem Personal Development Budget geht es für dich hoch hinaus
- Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it
Where have you been so long?
Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.
Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.
Diversity, Equity & Inclusion
Wir glauben daran, dass...
...du lieben kannst, wen du willst
...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest
...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst
...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst
...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst
Damit können wir gar nicht: Ismen
Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.
Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:
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- Department: Finance & Accounting
About you
- Language required: English.
The company
We break new ground with our Lean Luxury philosophy, creating a contemporary and affordable form of luxury. For us, luxury means uncomplicated comfort instead of formalities. Inspiring people instead of beautiful facades. Soul and character instead of glossy surfaces. For us, lean means not having to pay for anything you don't need or want. Simply leaving away the unimportant. In hotels, located in the heart of the city, we don't need a restaurant or room service. Instead, we want a casual bar that is open around the clock. We don't need huge rooms, since luxury is also possible in a small space. But we want that everything got its place and the most important things to work perfectly: Being connected, sleeping, freshening up.
Diversity and being different is important to us, which is why we strive for a team where the most diverse bunch of people can find their place. With us, you should be yourself. Everyone brings their own rhythm and their own melody.
This is how our unique groove comes to life. Did we mention, that we love music?
As a team, we want to be the best at what we do. And we like to walk off the beaten path to do so.
We enjoy what we do and don’t take ourselves too seriously. We prefer talking as equals with each other as well as with our guests, instead of hiding behind titles and formalities. We’re all united in our wish and goal: to give everyone – employees, guests and clients – the feeling of having arrived, where the real heart of the city beats.
We’re not looking for a perfect CV, but rather a personality, which fits to our team. Sounds interesting? Apply now.
Join us and make it your own story!