[{{ $ctrl._job.status.name | translate}}] Assistenz der Personalleitung (m/w)
Sixt

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Job description

Als Assistenz der Personalleitung (m/w) gestalten Sie am Standort München, Pullach unser Wachstum mit! Sie arbeiten eigenverantwortlich mit unserer Personalleiterin und den Führungskräften des Bereichs zusammen. Ihr Aufgabenspektrum ist vielseitig und umfasst neben administrativen Tätigkeiten auch strategische Themen und kleinere Projekte. Wenn Sie gerne viele Bälle in der Luft haben, aber ohne viel Zirkus arbeiten, dann werden Sie Teil unseres People Management Teams:

Ihr Job - Geht ab wie unsere Autos:

* Als Assistenz unterstützen und entlasten Sie die Personalleitung, werden in strategische Personalprojekte eingebunden und übernehmen eigene Arbeitspakete.
* Sie sind Schnittstelle zwischen unserem People Management Team, Sixt-Kollegen sowie externen Ansprechpartnern.
* Sie beantworten schriftliche und telefonische Anfragen zeit- und qualitätsgerecht und priorisieren hierbei weitere Schritte.
* Sie übernehmen aktiv die Terminplanung und stellen durch vorausschauendes Kalendermanagement einen reibungslosen Tages- und Wochenablauf sicher.
* Sie sind verantwortlich für die Reisekoordination & -buchung sowie deren anschließender Reisekostenabrechnung.
* Sie erledigen alle sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben auch auf internationalem Parkett selbstständig und äußerst zuverlässig.
* Sie stellen eine professionelle und effiziente Büroorganisation sicher.
* Den Empfang von Besuchern, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen oder auch eigeninitiierte HR Projekte führen Sie eigenverantwortlich durch.
* Sie sehen sich neben der administrativen und strategischen Arbeit auch als Anlaufstelle für die Belange des internationalen People Management Team.

Ihr Profil - Bereit Gas zu geben:

* Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und fühlen sich sicher in der Zusammenarbeit mit dem oberen Management eines Konzerns.
* Sie gehen professionell mit Ansprechpartnern und Stakeholdern des Unternehmens um und haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Engagement.
* Um das People Management proaktiv zu unterstützen, greifen Sie auf Ihre Kenntnisse im Personalwesen zurück und haben wünschenswerterweise auch Erfahrungen im Projektmanagement.
* Sie gehen routiniert mit den gängigen MS Office Anwendungen um, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint und können Entscheidungsvorlagen vorbereiten.
* Durch Ihre kommunikationsstarke Persönlichkeit können Sie die Interessen der Personalleitung angemessen vertreten und durchsetzen.
* Hohe Loyalität, absolute Diskretion und vertrauenswürdiges Auftreten im täglichen Arbeitsumfeld sind für Sie selbstverständlich.
* Sie sind aufgeweckt und schätzen ein modernes, motiviertes und internationales Umfeld.
* Sie runden Ihr Profil durch ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab.

Ihre Perspektive - Ab auf die Überholspur:

Bei uns erwartet Sie: ▶ ein Verantwortungsbereich in dem Sie selbständig & frei agieren können ▶ flache Hierarchien & und kurze Entscheidungswege ▶ ein dynamisches & wertschätzendes Team ▶ bezahlte Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten ▶ Mitarbeiter-Konditionen für Sixt Mietwagen & Leasing Fahrzeuge ▶ Mitarbeiter Rabatte auf Fitness, Hotels, Technik, Kleidung etc. ▶ regelmäßige Teamevents ▶ und vieles mehr. Die Sixt Hauptverwaltung befindet sich im Münchner Süden in Pullach. Mit der S-Bahn (die Haltestelle Höllriegelskreuth ist direkt vor der Tür) sind es lediglich 20 Minuten bis zum Münchener Hauptbahnhof und mit dem Auto sind Sie problemlos in wenigen Minuten in der Stadt oder im Münchner Umland. Sie sind gerne sportlicher unterwegs? Für Mountainbiker haben wir die Isartrails direkt vor der Tür und in den Sommermonaten lohnt sich der Nachhauseweg mit dem Schlauchboot auf der Isar.

Requirements

See description

Job type
Fulltime job
Location
Pullach, Germany
Department
Human Resources
Languages
German
Starting in
As soon as possible

Sixt

Accessibility to mobility is freedom. The freedom to experience and share the world with others, and to overcome barriers of thought and opinion. By constantly challenging the status quo and with the drive to get things done, our worldwide Sixt family with more than 6,000 members is working towards a future in which people around the globe have access to safe, efficient and comfortable mobility with the touch of a button. All our mobility products in one single app – whether it is for 6 minutes, 6 hours or 6 months. The world’s largest mobility fleet with more than 250,000 cars in over 105 countries is available precisely when and how you need it. A vehicle that may be driven by you, by a driver, or perhaps driven of its own accord. One brand, one company, all solutions. We are generating revenues of more than 2.6 billion Euros making Sixt the largest integrated mobility provider. Our motivation is you, our customer because we know that good is not good enough if better is expected. You are the most important person in our business. Everything we do, we do for you in order to create a product that excites and moves.
This is possible only with the best of talents, who are aware of the fact that the customer is our boss. Employees who are obsessed with making Sixt better every day, always questioning the status quo. Our employees are the initiators and executors of ideas – they get things done and take responsibility. Our employees never give up. They overcome barriers. They are the ones who drive our success and help us reach new dimensions.
Mobility is not just freedom – it’s Sixt.


CAREER PROSPECTS
No day is the same at Sixt. Our staff members never know which new, exciting challenges await them. We help you grow with tailored professional development so that you are equipped to master these challenges. Our employees can choose from a multitude of career possibilities – on a national or international basis, as a specialist or as a manager. We are happy to support exceptional career paths if that is what you are looking for.

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