[{{ $ctrl._job.status.name | translate}}] Stagiaire InspiredMeetings H/F
Sofitel Brussels Europe

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Job description

Tous les collaborateurs Sofitel sont des Ambassadeurs de l’art de recevoir à la Française. Exigeants et passionnés, ils mettent tout en œuvre pour faire des séjours de leurs invités un moment Magnifique.
ORGANISATION :
Département InspiredMeetings, séminaires et conférences. Le stagiaire planificateur InspiredMeetings de Sofitel est l’interlocuteur privilégié pour mettre en place l’excellence de Sofitel et répondre aux besoins et objectifs spécifiques des clients.
OBJECTIF :
Assister l’équipe InspiredMeetings dans leurs missions au quotidien : aide à l’organisation et suivi des actions commerciales, mise en place d’outils et de procédures.
MISSIONS :
Le Sofitel Brussels Europe vous propose de rejoindre son équipe InspiredMeetings dans le cadre d’un stage pour participer à la préparation et organisation des séminaires et des groupes séjournant à l’hôtel.
Encadré(e) par une équipe InspiredMeetings, vous participerez à l’organisation des conférences et de l’arrivée des groupes. Vous serez en relation avec les prestataires extérieurs ainsi que nos clients.
- Accueil chaleureux des clients (au téléphone et en personne)
- Identification des besoins du client
- Rédaction de propositions commerciales « cousues-main », en respect de la marque
- Maintien de la relation client personnalisée jusqu’à l’évènement
- Délivre un service de qualité en conformité avec le cahier des charges établi par le client
- Optimisation du chiffre d’affaires
- Effectue les commandes aux prestataires extérieurs
- Assurer le bon déroulement des évènements
- Mise à jour et gestion du fichier clients
- Participe à l’optimisation des plannings d’occupation des salles de réunion et du taux d’occupation hébergement
- Assure une veille concurrentielle dans la zone primaire
- Encodage des rooming listes et réservations groupes
- Préparation et mise en place des affichages et menus pour les événements en cours
En fonction de l’évolution, vous pourrez être amené à :
- Relances actives des options en cours et concrétisation des affaires en cours
- Organisation des repérages et visites clients

Requirements

Profil recherché :
- Orientation client
- Savoir-faire commercial
- Compétences relationnelles
- Sens de l’organisation
- Capacité d’anticipation
- Flexibilité et réactivité
- Diplomatie et contrôle de soi
Education Level: Others
Study area: Hospitality

Job type
Internship
Location
Bruxelles, Belgium
Department
Public Relations
Starting in
As soon as possible

AccorHotels

AccorHotels employs more than 250,000 women and men across 25 brands spanning the luxury to economy hotel sectors. That’s nearly 4,300 adresses in 100 countries around the world. And counting.

AccorHotels opens 2 new hotels every 3 days and recruits 20,000 talents each year, which means 1 new member to the AccorHotels Family every 6 minutes!

Now is the time to join this global leader in hospitality, whether you’re fresh out of hospitality school or a star talent from another industry considering a career move. With opportunities available in hotel operations, digital services, distribution, revenue management, food and beverage, guest experience, and more, AccorHotels offers talents not just a job, but a career with true development potential and global reach.

Watch four AccorHotels executives discuss what’s new and exciting at the company, how AccorHotels differentiates itself from its competitors, and where their own career paths have led within the group. One thing they all have in common: a strong vision for the future of AccorHotels and for tomorrow’s top talents within the organization.

To learn more about AccorHotels and its career opportunities, watch the full video introductions.

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