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Coordinateur / trice Conférences et Evènements

Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace

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Coordinateur / trice Conférences et Evènements

Job Description

Situé aux portes du parc du Château de Versailles, dans un cadre majestueux l’Hôtel dispose de 199 chambres, d'un Spa Guerlain, de deux restaurants, ~ La Véranda ~ et ~ Le Gordon Ramsay au Trianon ~, 1 macaron au Guide Michelin et d'un centre de conférence.

Notre centre de conférences est composé de plusieurs salles de réunions et événements réparties sur près de 1000m². Les salles de réunions et événements y sont variées, de la salle de réunion à la salle de conférences,et toutes modulables selon besoins.

Nous recherchons actuellement pour renforcer notre équipe C&E déjà en place, un/e Coordinateur/trice Conférences et Evenements.

Le but :
- Assurer la vente, l’organisation et le bon déroulement des conférences et évènements,
- Gérer l’évènement du premier contact à la facturation,
- Sécuriser le chiffre d’affaires banquets dans le respect des procédures internes.

Vos missions pour ce poste seront :

- Être en charge de groupes entre 10 et 250 personnes,
- Répondre aux demandes reçues par téléphone et par e-mail dans les délais impartis,
- Suivi des demandes, création des devis, visites avec les clients, relances, confirmations,
- Négociation des tarifs et rédaction des contrats,
- Assurer la satisfaction du client en coordonnant tous les détails de l’organisation de son évènement (hébergement, réunion, restauration, audio-visuel) en collaboration avec les départements opérationnels,
- Création des fonctions hébergement et restauration,
- Travailler en constante relation avec tous les services de l’hôtel afin d’atteindre les objectifs fixés par la direction.

Requirements

Excellente présentation,

Excellente communication à l’écrit et à l’oral,

Qualités relationnelles,

Travail en équipe,

Rigueur, autonomie et organisation dans l’exécution du travail,

Capacité à convaincre,

Orientation client et sens du service,

Disponibilité et réactivité,

Anglais courant parlé et écrit.

Details

Job type
Full-time
Location
Paris, France
Department
Events
Languages
English, French
Starting in
As soon as possible
Contract duration
6 months

Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace

Vous souhaitez avoir une expérience enrichissante et profitable à votre avenir, venez rejoindre les équipes professionnelles du Waldorf Astoria Versailles Trianon Palace *****.

Situé aux portes du parc du Château de Versailles, dans un cadre majestueux l’Hôtel dispose de 199 chambres, deux restaurants dont le Gordon Ramsay, 1 Etoile au Guide Michelin et d’un Spa sous la marque Guerlain.

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