Office Manager/in 80-100%

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Job description


Final Teaser

Einleitung

In dieser Drehscheibenfunktion stellst Du einen reibungslosen Ablauf im Office sicher, hältst dem Team administrativ und organisatorisch den Rücken frei,

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich

  • Facilitymanagement - Kontakt zur Verwaltung, Hauswart und andere Anliegen
  • Stakeholdermanagement - Suche, Auswahl und Betreuung von den Lieferanten
  • Allgemeine Administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie ad-hoc Aufgaben
  • Interne Kommunikation - am Standort, sowie Koordination mit global
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Events
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang unserer Kunden
  • Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Briefen
  • Bestellung des Büro-, Cafeteriabedarfs
  • Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
  • Eigene Projekte planen & durchführen (bsp.  Mitarbeiterbenefits eruieren )


Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sind von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer adäquaten Position
  • Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit der gesamten MS-Office Palette
  • Ausgezeichnete und zuverlässige Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Proaktive, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
  • Eigenständige, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie ein gepflegtes, dienstleistungsorientiertes und durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Lösungsorientiertes Handeln sowie hohe Diskretion
  • Kommunikative, teamfähige und positive Persönlichkeit


Das bieten wir Dir

  • Wir geben Dir viel Eigenverantwortung und die Chance deine Ideen einzubringen
  • Wir bieten ein kollegiales und  familiäres Umfeld
  • Wir unterstützen Dich mit Weiterbildungen und persönlichen Coachings
  • Wir geben Dir vielseitige Einblicke in diverse Branchen
  • Wir bieten diverse Aufstiegsmöglichkeiten


Unternehmensbeschreibung

Kundenservice der Extraklasse!

Webhelp ist einer der grössten Servicedienstleister Europas. Weltweit arbeiten über 60.000 Mitarbeiter an mehr als 150 Standorten in über 35 Ländern. Seit über 20 Jahren ist die Webhelp Gruppe am Markt. Für unseren Standort der Webhelp Schweiz AG in Wallisellen suchen wir eine durchsetzungsstarke und erfahrene Persönlichkeit als

Schlusswort

Es erwartet Dich eine  attraktive und  herausfordernde Tätigkeit (Festanstellung) in einem  motivierten und  aufgestellten Team . Dank unserer vorteilhaften Lage in der Nähe vom Bahnhof Wallisellen und dem Einkaufszentrum Glatt, sind wir mit den öffentlichen Verkehrsmitteln schnell und bequem erreichbar.

Konnten wir Dein Interesse wecken? Ja? Dann freuen wir uns darauf, Dich persönlich kennen zu lernen!

Sende uns bitte Deine  vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an  bewerbung@ch.webhelp.com .

Bewerbungen, welche per Post eingehen, werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert. 

Ansprechpartner

Webhelp AG Schweiz
Frau Nadia Baumgartner
Richtistrasse 5
8304 Wallisellen

bewerbung@webhelp.com

http://www.webhelp.com

Details

Job type
Full-time
Location
Zürich, Switzerland
Department
Management
Starting in
As soon as possible
Duration of the contract
Indefinite

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