Ana M. Gutièrrez Ventura

Ana M. Gutièrrez Ventura

Responsabile di segreteria e reception at Maccorp Group
Lives in Monza, Italy
over 6 months ago

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Laurea Magistrale in Turismo, Territorio e Sviluppo Locale presso l'Università degli Studi di Milano-Bicocca.

Aspirante Destination Manager.

Come persona dinamica, ambiziosa ed entusiasta, sono sempre alla ricerca di nuove sfide che mi spingano a superare i miei limiti.
Le diverse esperienze professionali mi hanno aiutato a sviluppare un grande spirito di iniziativa, autonomia e soprattutto di aumentare le mie competenze trasversali, quali capacità di comunicazione, adattamento e flessibilità.
La mia multietnicità e le diverse competenze linguistiche mi hanno aiutato ad adattarmi rapidamente a nuovi ambienti e situazioni.

"Te invito a conocerme"

Novembre 2018

Experience

  • Responsabile di segreteria e reception

    Maccorp Group - Milan, Italy

    Other
    November 2017 - Now · 1 year and 1 month

    1. Ricevimento: - Accoglienza ospiti - Supporto all'organizzazione di eventi e/o incontri con i Regional Branch Manager - Organizzazione della sala riunioni 2. Cura delle attività di Segreteria: - Supporto nella gestione dell’agenda dell'Amministratore Delegato - Programmazione agenda giornaliera delle riunioni in sede - Gestione delle trasferte (treno, hotel, volo, appartamenti, ecc..) - Gestione libro firme dell'Amministratore Delegato e del Direttore Generale - Supporto alla segreteria societaria nella raccolta delle certificazioni per il Consiglio di Amministrazione - Cura delle attività di protocollo e corrispondenza certificata (PEC) - Preparazione raccomandate e smistamento posta cartacea in arrivo - Cura delle attività di segreteria operativa e dell’organizzazione e gestione dell’archivio documentale (fisico e digitale) - Supporto nella realizzazione di presentazioni e redazione documenti/contratti per clienti esterni/fornitori - Gestione delle buste di fine mese (supporto all'ufficio amministrazione/gestione) - Gestione e controllo del progetto di digitalizzazione dei Rota - Gestione e controllo del progetto di digitalizzazione DATABASE STAFF AEROPORTUALE 3. Reception: - Gestione centralino e smistamento chiamate 4. Organizzazione – Back Office: - Gestione area caffè (ordine del caffè, bicchieri, acqua) - Gestione cancelleria (ordine miscellaneo) - Gestione delle spedizioni DHL inter-uffici

  • Collaboratrice Marketing

    Ente del Turismo della Repubblica Dominicana - Milan, Italy

    Public Relations
    September 2016 - May 2017 · 9 months

    Dettagli nel CV in allegato.

Education

  • Laurea Magistrale in Turismo, Territorio e Sviluppo Locale

    Università degli studi di Milano - Bicocca - Milan, Italy

    November 2015 - March 2018

    Master Degree (2 anni)

Languages

  • Spanish
    Native or fluent
    100%
  • Italian
    Native or fluent
    100%
  • English
    Professional working
    60%

Skills

  • Internet & Email
  • pacchetto office
  • Social Media
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