Ana Vázquez Chimeno

Ana Vázquez Chimeno

Congress, Conventions & Events Coordinator at VP Hotel Plaza España Desing 5*
Lives in Madrid, Spain
over 6 months ago

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Sector:
Turismo / Tourism.
Hotels & Resorts.
Agencias viajes / Travel agencies.
Leisure / Ocio.

Resposabilidades / Skills:
Eventos / Events.
Organización /Management.
Planificación / Planning.
Presupuestos / Budgets.
Comunicación / Comunication.
Coordinación / Coorfination.
Relación con proveedores / suppliers.
Comercial.

Experience

  • Congress, Conventions & Events Coordinator

    VP Hotel Plaza España Desing 5* - Madrid, Spain

    Events
    September 2018 - Now · 5 months

  • Congress, Conventions & Events Coordinator

    Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center - Madrid, Spain

    Events
    October 2016 - September 2018 · 1 year and 12 months

    -Gestión general de eventos Nacionales e Internacionales -Gestión completa de todas las necesidades del cliente desde que el evento se confirma hasta el momento que comienza: necesidades técnicas, de montaje, requisitos de F&B, agendas etc. -Visitas de inspección: gestión de espacios, capacidades y necesidades del cliente a diferentes niveles -Elaboración de contratos y facturas proformas: analizar expediente y asegurar que los documentos coinciden con el sistema operativo ( numero de salas, montajes, precios, horarios etc) -Controlar las fechas de release así como políticas de anulaciones y cancelaciones -Depósitos -Preparación de ordenes de servicio en el PMS correspondiente -Gestión de habitaciones -Coordinación con departamentos implicados tales como Recepción, Reservas, F&B y Guest Relations -Resolución de retos, así como sugerir alternativas a los acuerdos establecidos si fuera necesario, acorde con el resto de departamentos operativos. -Función intermediaria entre proveedores y cliente -Contratación proveedores externos -Pre-Convention Meeting con los clientes y departamentos implicados -Presencia en cada uno de los servicios del evento -Seguimiento del cliente post-evento: interacción con los clientes para obtener información sobre los niveles de calidad de los productos y servicios.

Education

  • Grado en Turismo

    Universidad Rey Juan Carlos - Móstoles, Spain

    September 2012 - June 2016

Languages

  • Spanish
    Native or fluent
    100%
  • English
    Professional working
    60%
Connections
Andrea Garcia Rodriguez
Sales/ Events Agent en Marriott Hotels
Carina Flores
Cajera en Juguetería y regaleria Mia Martina
Malek Charfi
Event Sales Coordinator at The St. Regis Doha
Following
Room Mate Hotels
Madrid, Spain
Firmdale Hotels
London, United Kingdom
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