Susanna Morató Vázquez

Susanna Morató Vázquez

Freelance Event Project Manager at Freelance
Lives in Barcelona, Spain
over 6 months ago

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Especialista en Eventos y Travel Management con más de 15 años de experiencia.

Experience

  • Freelance Event Project Manager

    Freelance - Barcelona, Spain

    Sales & Marketing
    January 2017 - Now · 1 year and 12 months

    Having over 12 years extensive global experience in travel, hospitality and event management, I thrive on working in the diverse world of Events. Whether solely managing a project or working as part of a proactive team, either pre-event and onsite, for a variety of industry sectors. Key skills: Logistics and full event management, onsite event support, venue research, proposal writing, budget management, database management, hotel and venue management, transport management, client, supplier, attendee, and senior management liaison. Dedication and flexibility to ensure that all elements of the event happen - whatever it takes.

  • Roadshow Project Manager

    Intracon Spain - Barcelona, Spain

    Events
    February 2018 - July 2018 · 6 months

    - Roadshow Project Manager for HP. - Coordinación del proyector Hewlett PackardP Partner First Roadshow, evento que se realiza en 20 países EMEA, para la presentación de los nuevos productos Print & PC de HP. - Coordinación integral de los proyectos: venue search, negociación con proveedores y contratos: hoteles, catering, servicios de AV y IT, equipo humano, productos promocionales, diseño branding, y logística. - Acount management integral con el cliente final y los equipos locales de HP. - Team Leader de un equipo de 4 personas. - Control y seguimiento de recursos, tanto humanos como materiales, optimización de costes y mejoras en procedimientos.

  • Sales & Production Manager

    VALKIRIA HUB SPACE - Barcelona, Spain

    Events
    April 2017 - March 2018 · 12 months

    Liderando la comercialización de espacios para eventos y reuniones corporativas en Valkiria Hub Space.

  • Travel & Event Manager

    EQUATORIAL COCA-COLAe - Esplugues de Llobregat, Spain

    Events
    September 2009 - March 2016 · 6 years and 7 months

     Diseño, organización y producción de eventos para ECCBC (España e Internacional).  Como Travel Manager, a cargo de todos los desplazamientos de la compañía, incluyendo al Comité Ejecutivo y Consejeros Delegados de ECCBC.  Negociación con proveedores: compañías aéreas, cadenas hoteleras, transporte, cátering, audiovisuales, personal externo y azafatas, etc.  Control y gestión de tareas administrativas (facturación, reembolsos, etc.) con proveedores relacionados con la cuenta Travel & Events.  Análisis y benchmarking de las cuentas de Travel & Events para identificar e implementar mejoras en la eficiencia de costes y posibilidades de ahorro.  Gestión e implementación de la política de viajes, dependencia directa del Comité Ejecutivo.  Diseño e implementación de herramienta de control y validación de desplazamientos, en coordinación con el Dpto. de IT y RRHH.  Creación y consolidación de la posición, ya que no existía anteriormente en la Compañía.

  • MICE Manager

    ULTRAMAR EXPRESS EVENT MANAGEMEN - Barcelona, Spain

    Events
    September 2007 - August 2009 · 1 year and 12 months

     Diseño, organización y producción de Convenciones, Incentivos y Reuniones Corporativas para el mercado Nacional e internacional, a cargo de un equipo de 10 personas.  Negociación con proveedores y clientes.  Control del presupuesto del departamento.  En relación directa con clientes y Account Manager para la coordinación y fidelización de cuentas y de la Dirección General de TUI España para la consecución de los objetivos de Departamento e individuales por operador.  Implementación de procesos e innovación en el Departamento para la eficiencia del gasto.

  • Senior Project Manager

    MCI SPAIN EVENT - Barcelona, Spain

    Events
    February 2006 - July 2007 · 1 year and 6 months

     Diseño, organización y producción de Convenciones, Incentivos y Reuniones Corporativas para el mercado internacional.  Análisis de las necesidades del cliente, para la confección de un proyecto personalizado.  Negociación con clientes y proveedores, contratos y condiciones de confirmación y pago.  Control de toda la operativa relacionada con el evento, así como las tareas administrativas.  En relación directa con los Account Manager para la coordinación y fidelización de cuentas.

  • Project Manager

    KT EVENT - Barcelona, Spain

    Events
    January 2004 - February 2006 · 2 years and 2 months

     Diseño, organización y producción de Convenciones, Incentivos y Reuniones Corporativas para el mercado internacional.  Análisis de las necesidades del cliente, para la confección de un proyecto personalizado.  Negociación con los clientes y los proveedores, firma de contratos y condiciones de confirmación y pago.  Control de toda la operativa relacionada con el evento y de las tareas administrativas derivadas.

  • Sales & Transport Agent

    CLU - Barcelona, Spain

    Reservations
    September 1992 - November 2003 · 11 years and 3 months

     Control y supervisión de las ventas individuales realizadas en la oficina de Barcelona, única en oficina de Club Med en España.  Control de cobros, pagos, fidelización y satisfacción de los clientes.  Negociación con compañías aéreas para la confección de paquetes turísticos y billetaje.

Education

  • Posgrado en Community Manager & Social Media

    Universitat de Barcelona - Barcelona, Spain

    October 2016 - June 2017

  • Máster en Protocolo

    Universitat de Barcelona - Barcelona, Spain

    June 2011 - October 2012

  • Técnico en Empresas y Actividades Turísticas

    Universitat de Girona - Hospitality and Tourism Management - Girona, Spain

    June 1989 - September 1992

Languages

  • French
    Native or fluent
    100%
  • Spanish
    Native or fluent
    100%
  • Catalan
    Native or fluent
    100%
  • English
    Full professional
    80%

Skills

  • análisis
  • Cátering
  • CRM
  • Manejo de Redes Sociales
  • MS Office
  • NEGOCIACIÓN
  • Presupuestos
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