[{{ $ctrl._job.status.name | translate}}] Coordinateur / Coordinatrice Groupes & Evénements
Chalet Royalp Hotel & Spa

Publicada

Descripción de la oferta

Vous serez en charge de vendre et organiser les événements, séminaires et banquets pour les groupes selon les procédures établies ainsi que mettre tout en oeuvre pour atteindre les objectifs en développant les parts de marché et le chiffre d’affaires du Chalet RoyAlp Hôtel & Spa.

Responsabilités principales
Gérer les réservations relatives aux groupes, aux banquets et aux conférences
Réceptionner les demandes des clients, les qualifier, faire les offres et assurer le suivi
Organiser les rendez-vous avec les clients et vendre les produits «banquets & manifestations»
Effectuer les visites d’inspection
Etablir et faire le suivi des contrats (signature, dépôts, frais d’annulation etc.)
Etablir les résumés des groupes et les ordres de service ainsi que les autres documents relatifs à l’organisation et la communication interne
Assurer la bonne communication avec les équipes des opérations internes pour le bon déroulement des manifestations
Assurer le bon déroulement des manifestations, accueillir le client et rester en contact jusqu’au départ
Faire le suivi des dossiers après le départ des clients (facturation, paiement, satisfaction, nouvelles réservations, etc...)
Maintenir à jour la base de données

Requisitos

Compétences techniques
Maîtrise des techniques de ventes
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
Connaissance du logiciel Fidélio / Opéra exigé
Soft skills:
Passionné(e), Créatif(ve), Organisé(e), Excellente présentation, Flexible, Très bon sens relationnel, Travail d’équipe, Capacités d’adaptation, Autonome, Excellent(e) négociateur(trice),
Orienté(e) objectifs et résultat avec goût du challenge, Ouvert(e)d’esprit

Expérience 2-5 ans sur une fonction similaire dans l’hôtellerie de luxe
Langues français/anglais (allemand, un atout)

Detalles

Tipo de oferta de empleo
A tiempo completo
Ubicación
Villars-sur-Ollon, Ollon, Switzerland
Departamento
Eventos, Marketing y Ventas
Idiomas
Inglés, Francés, Alemán (opcional)
Fecha de incorporación
Lo antes posible
Duración del contrato
Indefinido

Chalet Royalp Hotel & Spa

Situated in Villars-sur-Ollon, in the heart of the Swiss Alps, the Chalet RoyAlp is a heaven of peace with a panoramic view on the surrounding mountains During summer or winter, the Chalet RoyAlp offers a privileged setting to unwind.

Chic and casual, cosy and design, the Chalet RoyAlp, member of the Leading Hotels, invites you for a moment of well-being in an exceptional environment.

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