[{{ $ctrl._job.status.name | translate}}] Stage Assistant Administratif Technique - 6 Mois (H/F)
Paris Marriott Hotel Champs-Elysées

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Descripción de la oferta

MISSIONS SPECIFIQUES
Le stagiaire assiste le Directeur technique (DOE) et son assistant dans l’organisation du service.

CONTEXTE
L’hôtel Marriott Champs Elysées est un hôtel 5* de 192 chambres dont 19 suites. Il dispose de 7 salons, d’un business center, d’un restaurant, d’une terrasse pour les beaux jours d’été, d’un bar, et d’une salle de fitness.
Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère

MISSIONS SPECIFIQUES
•Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
•Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
•Participer aux réunions quotidiennes et informer des interventions du jour,
•Commande et suivi des fournitures du département,
•Distribuer le courrier au sein du département,
•Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
•Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des Ressources Humaines,
•Assurer la bonne distribution et le suivi des informations avec les différents services,
•Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
•Commande et suivi des fournitures du département,
•Autres tâches connexes…
AUTRES •Effectue les tâches et missions qui lui seront confiées par la Direction.
•Respecte les procédures internes au groupe Marriott.
•Favorise toute économie d’énergie et préserve le matériel
•Suit toutes les procédures et politiques de la société (SOP et LSOP), s’assure que son apparence est irréprochable


Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.
•Gérer et exécuter toutes tâches administratives et comptables du département technique,
•Rédiger les mémos et courriers quotidiens,
•Distribuer le courrier au sein du département,
•Répondre au téléphone et prendre les messages du DOE,
•Gérer les absences du département et la préparation des documents administratifs pour le département des Ressources Humaines,
•Assurer la bonne distribution et le suivi des informations,
•Etre présent aux réunions techniques et prendre les notes pour rédiger le compte rendu,
•Coordonner les réunions internes,
•Commande et suivi des fournitures du département,
•Autres tâches connexes…

Requisitos

•Connaissance de l’anglais,
•Expérience dans l’hôtellerie et bonne connaissance du fonctionnement des autres services,
•Capacité à communiquer avec les différents services et faire remonter les informations,
•Connaissance de l’informatique et de la comptabilité,
•Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et d’anticipation,
•Disponible et flexible.
Tipo de oferta de empleo
Prácticas
Ubicación
Paris, France
Departamento
Administración y Gestión
Idiomas
Francés, Inglés (opcional)
Fecha de incorporación
Lo antes posible
Duración
6 meses

Paris Marriott Hotel Champs-Elysées

Paris Marriott Hotel Champs-Elysees is the only 5-star hotel in Paris located directly on the Champs-Elysees. This luxury five-star hotel on the Champs-Elysees is the perfect base to explore and enjoy everything this extraordinary city has to offer. This Parisian gem of a hotel boasts 192 sumptuous guest rooms and suites, a delectable restaurant, which reflects the very best of French cuisine, and an exceptional seven-story lobby with an impressive movable glass-domed roof. Our Champs-Elysees five-star hotel is just minutes from some of the city's most elegant boutiques, such as Christian Dior, Louis Vuitton and Valentino, and classic attractions, such as Arc de Triomphe, Louvre Museum and the imposing Eiffel Tower, perched on the banks of the River Seine. Warm and welcoming service coupled with fantastic amenities makes us one of the finest 5-star hotels on Champs-Elysees in Paris. There is no better place to spend your Parisian trip than the uniquely breathtaking Paris Marriott Hotel Champs-Elysees.

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