CHARGE.E DE MISSION RH ADP (OUVERTURE HÔTEL)  H/F
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CHARGE.E DE MISSION RH ADP (OUVERTURE HÔTEL) H/F

Sobre el trabajo

PULLMAN PARIS MONTPARNASSE - Situé en plein cœur du nouveau centre de la Gaîté Montparnasse, l'hôtel Pullman Paris Montparnasse renaît après 4 ans de travaux et se positionne comme un acteur clé de l'univers Premium en Europe. En quelques chiffres, le Pullman Paris Montparnasse c'est : 957 suites et chambres, 5000 mètres carrés d'espaces meeting, 2 restaurants (80 et 280 places), un Lobby Bar, un centre de fitness 2.0, un espace dédié à l'art et le plus haut Rooftop de Paris avec une vue exceptionnelle sur la capitale. Bien plus quun hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est une expérience sur mesure, où chacun.e contribue à l'excellence opérationnelle pour offrir une expérience client et talent personnalisée.

Entreprise Handi-friendly : Fiers de nos différences, nos offres de postes sont ouvertes à tous les Talents. Car pour nous, il n'y a pas de personnes handicapées, juste des personnes capables autrement.

INTITULÉ DU POSTE : CHARGE DE MISSION RH ADP H/F

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE (à titre informatif) : Directrice Talent & Culture

MISSION :

Le Chargé de mission RH H/F est en charge des missions administration du personnel et participe à la gestion de la paie ainsi qu’à l’ensemble des projets et missions du département Talent & Culture.

Il/Elle est en charge de l’administration des Ressources Humaines (contrats de travail, prévoyance, mutuelle, médecine du travail…) et en garanti l’exactitude et le respect du cadre légal.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Technique métier / Relation client :

Administration des Ressources Humaines :

  • Prépare les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs
  • Saisi dans le logiciel RH le dossier des nouveaux collaborateurs en s’assurant de l’exactitude des informations enregistrées
  • Assure la vérification et le suivi des éléments réglementaires (périodes d’essai, titres de séjours)
  • Crée les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie & la GTA
  • Rédige les contrats de travail et les avenants
  • Suit les fins de contrats et rédige les courriers de validation, renouvellement et rupture de période d’essai
  • Gère le suivi des effectifs et les différents registres des employés
  • Rédige les attestations et réponses aux courriers
  • Suit les commandes de cartes bienvenue
  • Assure les inscriptions auprès des caisses de retraite, mutuelle, prévoyance… et interagit avec les différents organismes
  • Gère les dossiers en relation avec la sécurité sociale

 

Santé au Travail :

  • Collecte les arrêts de travail, renseigne les tableaux de suivi, effectue l’ensemble des démarches incombant à l’employeur
  • Tient à jour le registre des accidents bénins
  • Gère les affiliations à la mutuelle, et calcule les compléments de salaire
  • Assure l’interface avec la médecine du travail et s’assure que chaque collaborateur est en règle au regard de la règlementation liée à la médecine du travail
  • Participe à la réalisation des tableaux de bords et bilans sociaux

Gestion des extras & de l’intérim : en support de la personne en charge

  Paie :

  • Saisi les éléments variables de paie des extras et des fixes

 

ADN de la marque :

  • Ouverture d’esprit : curiosité, accueil de différentes opinions, remise en cause du statu quo
  • Aller de l’avant : imagination, motivation, inspiration
  • Mener : volonté de faire en sorte que le changement se produise
  • Dépassement : je me dépasse et donne le meilleur de moi-même pour satisfaire le Client

 

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

  • BTS/DUT
  • Expérience de 2 ans en Ressources Humaines en administration RH
  • Expérience en hôtellerie restauration
  • Maitrise du français et de l’anglais
  • Maitrise du pack office et plus particulièrement d’excel et powerpoint
  • Excellent relationnel, capacité à créer du lien et à instaurer un climat de confiance
  • Sens de la disponibilité et de la pédagogie, rigueur et fiabilité
  • Sens de la discrétion et confidentialité
  • Leadership développeur : orientation positive, capacité à développer des projets, promouvoir sa discipline auprès des équipes pour qu’elles adhérent et soient sensibilisées à cet enjeu
  • Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, facilitateur du travail en équipe
  • Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, proposition d’actions opérationnelles, pensée stratégique
  • Optimisme, esprit d’équipe, passion, créativité, leadership, adaptabilité, disponibilité, capacité de remise en question, fiable à chaque instant, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenge

La empresa

Pullman Paris Montparnasse : Situé au cœur de Paris et du nouveau quartier Gaîté Montparnasse, l'hôtel renaît après 4 ans de transformation et se positionne comme la nouvelle destination parisienne et flagship de la marque Pullman avec 957 suites et chambres, 6000 mètres carrés d'espaces meeting, 3 concepts restauration innovants et uniques en France, un rooftop Skybar, un power fitness 2.0, et un espace dédié à l'art. Bien plus qu‘un hôtel, le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle.

Plus inspirant, plus connecté, plus urbain, introduisant des concepts restauration et des partenariats innovants, Pullman Paris Montparnasse est la promesse d'une expérience illimitée.

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Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c‘est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.;

Au PULLMAN Paris Montparnasse, notre force c‘est notre équipe : une équipe diversifiée partageant les valeurs esprit d‘équipe, créativité et excellence.

Au quotidien, nous contribuons à imaginer et créer des moments d‘exception pour accueillir nos CLIENTS et nos TALENTS avec passion.

Rejoignez notre équipe et épanouissez-vous dans un hôtel FLAGSHIP du groupe ACCOR, certifié GREAT PLACE TO WORK 2022/2023

NOS VALEURS

ESPRIT D'ÉQUIPE : Nous croyons à la force du collectif. Parce que chacune de nos actions est portée quotidiennement par l'envie de réussir ensemble, nous allons plus loin.

CRÉATIVITÉ : Nous réinventer quotidiennement pour réinventer l'expérience client et talent.

EXCELLENCE : Parce que nous sommes des artisans de l'hospitalité, chaque jour, nous donnons le meilleur de nous-même, pour nos clients, nos talents, nos partenaires.

• Ce qui nous anime : la passion pour l’humain, nos clients, nos collègues, l’envie d’inspirer et de faire en sorte que les changements se produisent.

• Ce qui nous rassemble : l’esprit d’équipe, la créativité, l’excellence et la passion.

• Ce à quoi nous contribuons : imaginer et créer des moments d’exception pour accueillir chacun avec passion.

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CHARGE.E DE MISSION RH ADP (OUVERTURE HÔTEL) H/F

Paris, Francia

A tiempo completo, Indefinido

Fecha de inicio:

Fecha limite de comienzo:

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