Stage Assistant CEO Start-up H/F

Qualitelis est une Start-up qui commercialise des services de gestion des avis clients & de
e-reputation aux établissements dans le domaine de l’hospitality (hôtels, spa, golf…). Afin d'accompagner son développement, Qualitelis recherche, dès que possible, un(e) office manager pour rejoindre l’aventure passionnante d’une Start-up en pleine croissance.

Directement rattaché(e) au CEO de la société, cette mission est l’opportunité de concilier 2 expériences complémentaires et variées : participer au quotidien de la direction de l'entreprise et orchestrer des missions Gestion.

Stage offrant une très forte autonomie et une expérience très complète au cœur du pilotage d'une Start-up !

Descriptifs des missions
1- Assistance CEO
- Tenue à jour des prévisionnels
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion de l'archivage
- Organisation des recrutements
- Gestion des déplacements

2- Chef de projets Gestion
- Réalisation et suivi des tableaux de bords
- Pilotage des encaissements
- Suivi recouvrement
- Gestion des notes de frais
- Intermédiaire avec cabinet comptable
- Support finance et gestion (comptabilité /bilan)

Cette mission s’adresse à un(e) étudiant(e) dynamique, ayant un très fort sens du service et un réel goût pour le travail de qualité. Personne clé au sein d’une équipe jeune et soudée, cette mission est une l’occasion de se rendre essentiel(le) au sein d’une organisation tout en réalisant des tâches variées et en autonomie.

Types de formations ciblées :
Stage de longue durée ou formation en alternance (école hotellière, école de commerce, formation Assistant de Manager/Assistant de gestion)

Qualités requises :
- Grand sens du service
- Polyvalence
- Grande réactivité et d’une bonne capacité d’adaptation
- Esprit d’initiative
- Rigueur et fiabilité
- Méthode et organisation
- Bonne gestion des priorités
- Excellentes capacités orales et écrites
- English obviously fluent