Meeting & Events Coordinator
Este puesto ya no está disponible, pero hay más Evento ofertas
Caducada

Meeting & Events Coordinator

Sobre el trabajo

Ons hotel is in volle groei en eveneens is ons Meetings & Events team!

Ben jij een echte Team Player? Houd je van efficiënt en nauwkeurig werken? Ben je op zoek naar een gevarieerde job met een leuke combinatie van zowel administratief werk als contact met gasten? Van der Valk Hotel Brussels Airport breidt het M&E team uit met een nieuwe collega.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Je ontvangt alle types aanvragen (trouwfeesten, congressen, vergaderingen, kamergroepen, etc.) voor reserveringen via telefoon, fax, e-mail of via de afdeling Sales & Marketing;
- Je geeft informatie m.b.t. prijzen, faciliteiten en vraagt grondig door voor een gerichte prijsopmaak;
- Input van de gegevens in het reservatiesysteem IDPMS;
- Je maakt offertes op, controleert optielijsten, neemt tijdig contact op met klanten voor de nodige reservaties, registreert bevestigingen en verzorgt de nodige briefwisseling hiervoor;
- Je noteert en behandelt wijzigingen vb. annuleringen;
- Je bereidt zaalaanduidingen en menukaarten voor;
- Je verzorgt kamerlijsten en ‘function sheets’;
- Je stelt facturen op voor de deposits alsook na afloop van elk verblijf en volgt de betaling op;
- Je helpt gasten verder met al hun vragen m.b.t. hun event (mail, tel.), en voert site inspections uit;
- Je voert verschillende bijkomende administratieve zaken uit;
- Je ontvangt de organisatoren van de events in het hotel.

Wij bieden jou:

Je zal deel uitmaken van een jong & dynamisch team in een snel groeiend hotel. Als M&E Coördinator neem je een heel breed en gevarieerd takenpakket op; van de verkoop tot de facturatie van congressen, meetings, vergaderingen, events en kamerreserveringen. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om je commerciële, organisatorische en communicatieve vaardigheden tot uiting te laten komen. Je bekleedt een centrale rol binnen het hotel waar de samenwerking met je collega's en alle andere afdelingen primeert.

Sobre ti

Onze ideale kandid(a)t(e):

- Heeft reeds ten minste 1 jaar ervaring binnen de hotelsector;
- Communiceert duidelijk en drukt zich vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels (NL een must!);
- Beschikt over de nodige organisatorische en commerciële vaardigheden;
- Is administratief sterk en gaat ten allen tijde nauwkeurig te werk;
- Voelt zich thuis in een hecht team, is collegiaal en professioneel;
- Is een pro in Time Management, werkt efficiënt en kan prioriteiten stellen.
  • Idiomas requeridos: Holandés, Francés e Inglés.

La empresa

At a mere five minutes distance from the airport and 20 minutes distance from the vibrant center of Brussels you will find the 4* Van der Valk Hotel Brussels Airport.

With 246 luxurious rooms, 13 modern and multifunctional meeting rooms, cozy restaurant, sushi bar and contemporary bar and lounge we are the ideal place for businessmen and leisure guests alike.

We offer a free shuttle service to and from the airport. If you would like to visit the city, the station is only a 5 minute walk away from our hotel and in 15 minutes you will find yourself in the middle of everything.

Take advantage of our spacious garage, the perfect place to leave your car while on vacation.
In fact don’t take our word for it, come and have a look!

Ver perfil
Caducada

Meeting & Events Coordinator

Brussels, Bélgica

A tiempo completo, Indefinido

Fecha de inicio:

¿Buscas algo diferente? Mira trabajos similares