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Chargé.e de logistique événementielle & relation client

Comet Meetings

Publicada

Chargé.e de logistique événementielle & relation client

Descripción de empleo

Pour accompagner la croissance de Comet Meetings, et travailler sur le terrain, avec les équipes et auprès de nos clients, nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire chargé.e de logistique événementielle et relation client.

Les principales missions ?
Point de contact quotidien des clients, vous assurez :
/ L’accueil chaleureux et l’orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l’écoute du client pour s’assurer de son confort chez Comet
/ Diverses tâches administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, réservations de taxi, commandes de fournitures…)
/ La gestion autonome de l’espace vestiaire & support physique aux équipes dans la gestion des changements de salle.
/ Le contrôle quotidien des espaces de snacking & assistance dans l’espace de restauration pour aiguiller, débarrasser ou servir la clientèle

Vous soutenez l’équipe opérationnelle du site dans ses tâches :
/Gestion de la logistique des salles au jour le jour afin de veiller au bon déroulement de chaque évènement
/Soutien aux responsables du site dans l’élaboration des plannings (restauration, afterworks et cocktails)

En collaboration avec l’expérience manager, vous l’assistez dans ses missions quotidiennes

Requisitos

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :
/ 💪 Vous êtes énergiques, désireux de challenge dans un cadre stimulant
/ 👊 Vous êtes persévérant(e) et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
/ 😃 Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle et d’un vrai esprit d’équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
/ 🥖Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
/ 💬 Vous maîtrisez également l’anglais « standard »
/ 🎓 Vous suivez un cursus d’une école d’hôtellerie/tourisme/événementiel/management et vous êtes disponible pour un stage de 4 mois minimum
/ 😁 Vous êtes sympa :)

Detalles

Tipo de empleo
Prácticas
Ubicación
Paris, France
Departamento
Logística, Evento
Idiomas
Francés
Fecha de incorporación
Lo antes posible
Duración del contrato
6 meses
Puestos disponibles
2

Comet Meetings

Comet Meetings, c’est un nouveau concept de lieux de réunion et séminaire (les “meeting spaces”) fondé en 2016 par Victor, Maxime et Nicholas, trois entrepreneurs soutenus par des Business Angels issus de start-ups de la French Tech. Ils ont croisé leurs cultures de l’innovation et de la collaboration pour inventer la réunion et le séminaire de demain, accessibles au plus grand nombre. Car chez Comet Meetings, on pense que la réunion est devenue un moment clé de l’entreprise pour collaborer sur des sujets de fond, stimuler la créativité des collaborateurs et développer la cohésion.

En bref, Comet Meetings, ce sont des lieux atypiques au cœur des quartiers d’affaires Parisiens : Ternes, Places des Victoires et Étoile (et demain aux quatre coins du monde !). Des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail, qui stimulent la productivité, la créativité et le bien-être et font vivre aux participants une expérience unique !

L’équipe s’organise autour de quatre pôles :

- Opérations & Sales : les commerciaux (“Meeting Scientists”) accompagnent les clients dans l’organisation de leur réunion ou séminaire, en collaboration avec les équipes opérationnelles qui veillent au respect de la promesse de l’expérience Comet.

- Marketing & Développement : en véritables chefs de projets, ils développent le parc de lieux et animent la marque en construisant chaque jour l’image de Comet.

- Tech & Finance : toujours en veille sur les dernières technologies, ils améliorent au quotidien les outils back-office/front-office pour satisfaire collaborateurs et clients.

- Wellness : garants du bien-être au travail, les Wellness Officers transmettent leurs conseils de relaxation et de concentration pour permettre aux participants de tirer le meilleur de leur journée chez nous.