Auxiliar Contable / Auditor Junior

Las funciones de este cargo se relacionan con la ejecución de todas las actividades y operaciones relacionadas con el registro contable o auditoría de las conciliaciones del Hotel, con el objetivo de identificar las diferencias que se presentan y establecer las soluciones.

Verificar que cada departamento registre correctamente todos sus ingresos y que se cumplan con todos los procedimientos, pasos y controles establecidos para tal fin

Revisar y solicitar que se apliquen controles del revenue en los departamentos que generen ingresos. Asimismo el Auditor podrá / deberá en cualquier momento revisar si los mismos se llevan a cabo, y de ser necesario solicitar que se refuercen los mismos ó bien proponer nuevos métodos.

Informar sobre posibles desviaciones de fondos/ingresos/recursos del Hotel, a sus superiores, a fin de verificar la situación.

Verificar el cumplimiento y pago de las obligaciones fiscales del hotel y preparar la información necesaria con el fin de evitar incurrir en moras y atrasos en dichas obligaciones.

Conciliar por lo menos mensualmente las cuentas bancarias con la contabilidad.

Evidenciar los controles, a través de firmas e iniciales de los responsables (Auditor Ing., Auditor Nocturno, Subcontralor., Director Financiero, etc.), o bien por documentación respaldatoria. De no existir éstas, se asumirá que los controles no fueron realizados.

Realizar el registro contable de todos los ingresos.

Conciliar por lo menos mensualmente las cuentas contables afectadas por los ingresos.

Mantener actualizadas todas las cuentas bancarias, con la documentación respaldatoria del saldo.

Realizar reclamos de notas de débitos que considere no procedentes en el extracto de las cuentas

Revisar e Imprimir Diariamente los Movimientos Bancarios On Line de los Bancos.

Reporta alguna anomalía en los pagos realizados a las distintas nóminas procesadas en la compañía.

Controlar contablemente la correcta imputación de cargos.

Realizar el registro contable de todos los movimientos bancarios.

Mantenerse actualizado sobre los cambios normativos que puedan tener un efecto importante en la operación del Hotel y resoluciones de numeración de facturación, con el fin dar cumplimiento a la Ley.