Assistant Human Resources Manager (all genders) – (in German)

Das 5-Sterne Superior Palais Hansen Kempinski im Zentrum Wiens bietet ein modernes und luxuriöses Lebensgefühl im historischen Ringstraßenpalais. Individueller Service verbunden mit Wiener Charme sorgt für unvergessliche Momente. Geplant vom Architekten Theophil Edvard Hansen 1873 wurde es 2013 als Kempinski Hotel wiedereröffnet.

Auf die Gäste warten 152 elegante Zimmer und Suiten. Für den kulinarischen Genuss sorgen die Restaurants „Die Küche Wien“ und EDVARD. In der Lobby Lounge wird der Kempinski Apfelstrudel serviert, in der Lobby Bar und in der Cigar Lounge lassen die Gäste ihren Abend ausklingen. Der Kempinski The Spa mit Fitnessstudio bietet pure Entspannung. Für Events stehen acht Veranstaltungsräume und ein Ballsaal zur Verfügung.

Zur Unterstützung unseres HR Teams suchen wir eine/n

Assistant Human Resources Manager (all genders)

Die Human Resources Abteilung im Palais Hansen Kempinski Vienna zeichnet sich für alle personaladministrativen Bereiche verantwortlich. Dies beinhaltet die komplette Lohnverrechnung, Personaladministration sowie Rekrutierung von Mitarbeitern.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung der HR Direktorin
• Sie bearbeiten administrative und verrechnungstechnische HR Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter:innen
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter:innen in sämtlichen Belangen
• Betreuung und Pflege des Personalverwaltungssystem (PMS)
• Durchführung der Lohnverrechnung inkl. Meldewesen über ELDA
• Übernahme von Recruitingprojekten
• Betreuung, Kontrolle und Beratung der Abteilungsleiter für die Zeiterfassung im Betrieb
• Erstellung von  Zeugnissen und Bestätigungen

Gewünschte Kompetenzen & Qualifikationen:

• Fachspezifische Ausbildung im Personalmanagement
• Erste Erfahrungen in Lohnverrechung und Arbeitsrecht sind erforderlich
• Hotelerfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Gute EDV Kenntnisse
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen

Bei uns erwartet Sie...

• junges,  dynamisches Team  indem Sie Ideen aktiv einbringen können
• vielfältige  Gestaltungsmöglichkeiten, interne  Trainingsprogramme  und regelmäßiges  Feedback
• angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchie-Strukturen für ein  faires Miteinander
• „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“  – unser Prämienprogramm
• hervorragende öffentliche Anbindung in zentraler Lage
• attraktive  Mitarbeiter-Benefits  innerhalb der  Kempinski Hotels weltweit  mit ausgezeichneten Übernachtungskonditionen nach Verfügbarkeit
• tolle  Sonderkonditionen  auf  F&B  und  Kempinski The Spa  Leistungen
• kostenlose Verpflegung in unserem  Mitarbeiterrestaurant  und  Uniformreinigung

Über Kempinski

Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen. Die großzügigen Resorts sowie die stylischen City- und Wellnesshotels spiegeln einen individuellen und einzigartigen Charakter wider, speziell für Gäste, die 5-Sterne Service und Luxus bei ihren geschäftlichen oder privaten Reisen zu schätzen wissen.

Organization: Kempinski Hotels

Location: Palais Hansen Kempinski Vienna

Job Type: Regular

Job Level:

Schedule: Part-time

Job Posting: May 04, 2022

Unposting Date: N/A

Job Number: 220000QF