Responsable Evènementiel H/F
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Oetker Collection

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Sobre el trabajo



INFORMATION GENERALES

Oetker Collection est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Collection. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.

La collection comprend 11 hôtels, L’Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, le Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, le Château Saint-Martin & Spa à Vence, l’Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, The Lanesborough London, l’Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, le Palácio Tangará à São Paulo, The Woodward à Genève, l'Hôtel La Palma à Capri et plus de 150 villas privées à travers le monde.

Château Saint-Martin & Spa – un établissement romantique niché au cœur de la Riviera au panorama unique dominant le littoral méditerranéen.

En rejoignant nos équipes, vous vous engagez à respecter les valeurs qui font la renommée du Château Saint-Martin & Spa   et de Oetker Collection.
Le Château Saint-Martin & Spa vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker Collection.

Les équipes du Château Saint-Martin & Spa vous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle !

DESCRIPTION DU POSTE

Contrat

01. Contrat à durée indéterminée

Date de début du contrat


Localisation

Côte d'Azur - Vence, France

DESCRIPTION DE LA MISSION

En accord avec la Direction, le Responsable Evénementiel est principalement en charge de la commercialisation des groupes, banquets et divers événements de l’hôtel.

En amont de l’événement, vous gérez la négociation et l’élaboration du contrat, pour ensuite coordonner l’événement.  Ensuite, vous contribuez à coordonner les départements internes concernés en vue de la parfaite organisation de l’évènement, la pleine satisfaction du client et et de l’atteinte des objectifs financiers de l’entreprise.

FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

OPERATIONNELLES :

-   S’occuper des demandes relatives aux mariages, événements et groupes depuis la réception de ces demandes jusqu’aux diverses facturations qui peuvent avoir lieu après le départ des clients, impliquant la coordination des opérations pour les mariages, événements et groupes.

-   Préparation des quotations, établissement des contrats, réservations avec les prestataires et le suivi durant la présence des clients.

-   Assure la conception, la réalisation et le suivi de toutes les opérations de séminaires en collaboration avec les autres départements de l’hôtel

-   Traite les mailings et actions commerciales diverses avec l’équipe commerciale

-   Etre responsable de la bonne relation et de l’image des hôtels entre les clients et le département durant toutes les interactions (téléphone, réunions,..)

-   Coordonner les demandes quotidiennes des clients depuis leur check-in jusqu’à leur départ, avec des départements nécessaires.

ADMINISTRATIVES :

-   Est en charge des tâches et du suivi administratif liés au poste (phoning, mailing, organisation des visites, mise à jour bases de données, reporting…).

MANAGERIALES :

-   Participe à la bonne communication et coordination intra et inter services (consignes, briefings, informations clients…).

-    Avertit la direction de tout problème mettant en cause la qualité et l’excellence du service à la clientèle.

-  Participe à l’intégration et à la formation des nouveaux salariés et/ou stagiaires.

Cette liste est non exhaustive.

AVANTAGES

Nous vous offrirons la rémunération suivante :

- Salaire de base : 2350 € Bruts par mois + 10 % prime bonus sur objectifs + prime 13ème mois
- Nourriture : Indemnités nourriture 165.44€
- Santé : mutuelle

Autres (Statut, repos, CE...) : Statut employé, deux jours de repos par semaine, 39h hebdomadaires, horaire en continu.

PROFIL

Ecole hôtelière ou Ecole de commerce.

3 ans d’expérience à un poste similaire en hôtellerie de luxe ou grand groupe hôtelier

Anglais courant

Connaissance du logiciel Opéra (ou similaire)

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre flexibilité, votre autonomie, votre excellent relationnel...

Si vous souhaitez vous investir au sein de Oetker Collection, nous vous encourageons à saisir cette opportunité et serions très heureux de vous compter parmi nos équipes.

Responsable Evènementiel H/F

Paris, Francia

A tiempo completo, Indefinido

Fecha de inicio:Lo antes posible

Fecha limite de comienzo:

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