ASSISTANT D'EXPLOITATION RH H/F

ASSISTANT D'EXPLOITATION RH H/F

Assistant d'exploitation RH expérimenté, passionné par votre métier, meneur d'équipes ? Vous souhaitez intégrer un poste évolutif au sein d'un groupe porteur pour votre évolution de carrière et privilégier votre équilibre vie privée et vie professionnelle ?

Alors REJOIGNEZ-NOUS !

               BEAUCHAMP (95)                                            CDI                                  Temps Complet

Votre quotidien chez nous :

Nous recherchons notre futur ASSISTANT D'EXPLOITATION RH H/F pour notre Plateforme située à Beauchamp (95) :
Vos missions: 
Conseil RH auprès des opérationnels de la PLATEFORME
-  Apporter son expertise RH au Directeur d’exploitation et aux Responsables de services
-  Echanger sur des problématiques rencontrées
-  Faire de la communication montante et descendante
Gestion administrative du personnel
- Assurer le suivi médical : prendre les rendez-vous pour les collaborateurs, remettre les convocations, planifier les visites. Être l’interface avec le médecin du travail et son secrétariat
- Demander les contrats sur SoRH et Réaliser les contrats de remplacements sur e-contrat / Andjaro
- Constituer, suivre et archiver les dossiers individuels du personnel
- Tenir le registre des entrées et sorties, Donner de la visibilité sur les effectifs en fonction de la demande
- Vérifier les mises à jour des périodes travaillées
- Etre l’interface avec le CSP Paie
- Aider à la gestion des plannings / congés
Recrutement et intégration
- Aide à la définition du besoin avec l’opérationnel et diffusion au RRH
- "Relais DIF" : Mettre à disposition le matériel informatique afin que le collaborateur soit opérationnel
-  Suivre les intégrations des nouveaux collaborateurs
- S’assurer avec le manager du suivi de la période d’essai
Assurer et anticiper le surcroît d’activité et les remplacements des collaborateurs
- Etre l’interface avec les prestataires intérims en privilégiant les ETTI
- Contrôler le pointage des heures sur la plateforme et suivre les coûts
Formation
- Participer à l'identification des besoins en formations obligatoires et organiser les plannings en lien avec Sodexo Formation ou en direct avec certains prestataires
- Suivre les formations obligatoires (habilitation électrique, sauveteur secouriste du travail, conducteur, manipulation des extincteurs, etc.)
Relais de l’assistant(e) exploitation en son absence pour les missions qui ne peuvent attendre son retour

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, Sodexo étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celle des personnes en situation de handicap.

Notre proposition 

- Des horaires adaptés à un équilibre vie privée et vie professionnelle

- Du Lundi au vendredi de 09h00 - 17h00  
- Des avantages sociaux : 13ème mois / RTT / AN / CE / MUTUELLE]
- Des perspectives d'évolution à travers des formations (CQP, Ecole Le Nôtre…) et notre politique de mobilité (3000 restaurants sur toutes la France)

Et surtout la possibilité d'apporter votre créativité et vos idées afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations au service de nos clients et nos consommateurs.

Votre apport :

- formation initiale de niveau bac + 2, assistant de manager, juridique ou RH ou expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire comprenant la préparation des éléments variables de paie
- Qualités : rigueur, discrétion, écoute, aisance relationnelle
- Vous savez anticiper et travailler en autonomie.
- Connaissance de l'outil informatique (Word / Excel / Power Point / Outlook) et des outils Sodexo serait un plus (SOL / E-burma / …)

Venez découvrir les équipes FoodChérie