Receveur des achats / Purchasing Receiver
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Receveur des achats / Purchasing Receiver

Four Seasons

Publiée

Fermé

Receveur des achats / Purchasing Receiver

À propos du poste



Receveur des achats

Division : Finance 

Département : Achats 

Se rapporte à : Gestionnaire des achats

Statut : Temps-plein  

Taux horaire : 25,66$ 

* En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats ayant l’autorisation de travailler au Canada, et s’exprimant parfaitement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. 

Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client. 

Responsabilités principales 

  •  Réceptionne les marchandises et les contrôles quantitativement et qualitativement par rapport aux bons de livraison et de commande ; 

  • Centralise les besoins de tous les départements ; 

  • Saisit les informations de réception des marchandises dans un logiciel dédie tout en veillant à la conformité de ces marchandises avec le/les bon(s) de commande initial(aux); 

  • Veiller à ce que les départements disposent des produits dont ils ont besoin, conformément aux directives de la marque et de la direction des achats Groupe ;

  • Met à jour les prix, les stocks qu'il valorise ; 

  • Analyse les écarts de consommations ; 

  • Contrôle les mouvements de marchandises ; 

  • Applique les consignes en matière de bons de commande, bons de livraison, facturation ; 

  • Transmet les documents administratifs à la comptabilité pour paiement des factures ou selon le mode d'organisation comptable peut saisir les factures en informatique avant leur transmission au service comptable ; 

  • Etablit un tableau de bord des ratios ;

  • Veille au respect des règles de paiement imposées par la législation (délais) ; 

  • Tient à jour, valorise et contrôle les écarts entre les fiches de stocks et le stock réel ; 

  • Informe le Responsable Restauration des commandes à passer en fonction des stocks et des besoins estimés selon les prévisions d'activité ; 

  • Effectue les inventaires du magasin en collaboration avec le responsable restauration ou tout responsable désigné, conformément aux procédures administratives et comptables de la marque ; 

  • Tient son responsable informé de toutes anomalies constatées ; 



Qualifications et compétences recherchées 

  •  Le candidat doit s’exprimer idéalement en français et en anglais; 

  • Doit être capable de soulever constamment des stocks lourds (jusqu'à 50 lb);

  • Démontrer un haut niveau d’éthique, d’intégrité et de professionalisme en toutes situations; 

  • Travailler en harmonie avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques; 

  • Excellente compréhension générale de l’industrie hôtelière; 

  • Réflexes comptables et contrôle de gestion;  

  • Respect de la confidentialité des informations traitées;  

  • Capacité à résister au stress en périodes de clôture;  

  • Connaissance des produits et du marché; 

  • Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène; 

  • Maîtrise de l'environnement Windows; 

  • Méthodique et rigoureux;  

  • Un diplôme en gestion hôtelière est préférable; 

  • Six mois et plus d’expérience à titre de responsable des recevables, de préférence dans un hôtel;



Avantages pour vous 

  • Couverture maladie complémentaire (soins dentaires, vision, assurance-vie, médicaments sur ordonnance, etc.) après la période de probation ;  

  • Réductions au restaurant MARCUS et à notre spa 5 étoiles ;  

  • Journées et événements pour les employés tels qu'Employé du mois, célébrations des années de service, événements d'anniversaire, et plus encore!      

  • Repas gratuit par quart de travail dans la salle à manger de nos employés (Café 1440)     

  • Plan de retraite avec contribution de l'employeur    

  • Congés payés : jours de maladie, jours de vacances et 2 jours fériés flottants supplémentaires par an     

  • Opportunités de formation, de développement et de mobilité   

  • Programme de voyage des employés, y compris les séjours gratuits au Four Seasons dans le monde (selon la durée du service et sous réserve de disponibilité)     

  • Et plus!  



La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients. 

*Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et qui s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’alléger le texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales. 

Purchasing Receiver 

Division: Finance 

Department: Purchasing 

Reports to: Purchasing Manager

Status: Full-Time  

Hourly Rate: 25.66$  

Due to local laws, we will consider candidates who are authorized to work in Canada as a priority, speaking fluently in English and French, both spoken and written. 

The Four Seasons Hotel Montreal is looking for someone who shares our passion for excellence and seeks to create a memorable experience for our employees and guests. We are looking for a person who has a strong work ethic, a high level of integrity, a concern for quality, a cultural sensitivity and a sense of customer service. 

Responsibilities 

  •  Receives goods and controls them quantitatively and qualitatively in relation to delivery and order vouchers;   

  • Centralizes the needs of all departments; 

  • Enters information when receiving the goods into a dedicated software while ensuring that these goods follow the original order vouchers; 

  • Ensure that departments have the products they need, in accordance with brand and group purchasing guidelines; 

  • Controls the movement of goods; 

  • Orders coordination, delivery orders, billing; 

  • Transmits administrative documents to Finance for payment of invoices  

  • Establishes a ratio dashboard; 

  • Ensure compliance with the payment rules imposed by the legislation (delays); 

  • Maintains, values and controls the discrepancies between inventory listings and actual inventory; 

  • Informs Food and Beverage Managers of orders to be placed according to stocks and needs estimated according to the activity forecast; 

  • Performs store inventories in collaboration with the catering manager or any designated manager, in accordance with the brand's administrative and accounting procedures; 

  • Keeps their manager informed of any anomalies found; 



Qualifications and Skills Desired

  •  The candidate ideally speak fluently in French and English;

  • Must be able to constantly lift heavy inventory (up to 50 lbs.);

  • Demonstrate a high level of ethics, integrity and professionalism in all situations; 

  • Working in harmony with colleagues and superiors; 

  • Excellent general understanding of the hospitality industry;

  • Respect for the confidentiality of the information processed; 

  • Ability to withstand stress during closing periods;

  • Product and market knowledge; 

  • Knowledge of safety and hygiene standards;

  • Mastering the Windows environment; 

  • Methodical and rigorous; 

  • A degree in hotel management is preferable; 

  • 6 months+ of experience as a receiver, preferably in a hotel; 



What's in it for you? 

  • Extended Health Coverage (dental, vision, life insurance, RMT, prescription drugs, etc.) after a probation period;

  • Discounts at our MARCUS Restaurant and our 5 Star Spa.     

  • Employee themed recognition days and events such as Employee of the month, Service milestone celebrations, birthday events, and more!   

  • Complimentary meal per shift in our employee dining room (Café 1440).     

  • Retirement plan with employer contribution.     

  • Paid time off including sick days, vacation days and 2 additional floating holidays per year. 

  • Excellent training, development, and mobility opportunities.   

  • Employee Travel Program, including complimentary stays at Four Seasons globally (by length of service and subject to availability).   

  • And so much more!  



The list of tasks specified above is not exhaustive, your function will require a constant adaptation to situations of high activity and specific management of customer relationships. 

*Our organization is an employer who is aware of professional equity and is committed to recruiting a diverse workforce and maintaining an inclusive culture. We do not discriminate on the basis of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, age, disability or any other base protected by provincial or federal law.

Fermé

Receveur des achats / Purchasing Receiver

Montreal, Canada

Temps plein, Indéfini

Date de début du contrat:

Date d'entrée en fonction (au plus tard):

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