Ce poste vient d'être pourvu, mais il y a plus de Événementiel offres d'emploi à Villars Alpine Resort
Fermé
Meeting & Event Coordinator
À propos du poste
Mission principale
En tant qu’Event Coordinator vous effectuez le suivi de toutes les demandes d’évènements, séminaires ainsi que banquets et vous vous assurez que les événements de groupe organisés au sein des établissements répondent aux normes de qualité des hôtels. Vos fonctions consisteront notamment à :
- Rédaction des offres et suivi client.
- Rédaction et transmission des ordres de service aux équipes opérationnelles.
- Coordination avec les équipes sur le terrain et avec les éventuels prestataires externes.
- Organisation des visites clients.
- Collecte les feedbacks et partage ces derniers après la réalisation de l’évènement
- Vérification des facturations après chaque évènement et avant validation pour envoi aux clients.
- Observe le marché et analyse les concurrents au moins 1 fois par saison
En tant qu’Event Coordinator vous effectuez le suivi de toutes les demandes d’évènements, séminaires ainsi que banquets et vous vous assurez que les événements de groupe organisés au sein des établissements répondent aux normes de qualité des hôtels. Vos fonctions consisteront notamment à :
- Rédaction des offres et suivi client.
- Rédaction et transmission des ordres de service aux équipes opérationnelles.
- Coordination avec les équipes sur le terrain et avec les éventuels prestataires externes.
- Organisation des visites clients.
- Collecte les feedbacks et partage ces derniers après la réalisation de l’évènement
- Vérification des facturations après chaque évènement et avant validation pour envoi aux clients.
- Observe le marché et analyse les concurrents au moins 1 fois par saison
- Selon expérience
- Possibilité de logement pour 3 mois
- Repas offerts
- Département: Événementiel
À propos de vous
Profil recherché
- Diplôme en gestion hôtelière et expérience de 2 années dans le domaine de l’hôtellerie
- Bilingue français / anglais, allemand un atout majeur.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office), connaissance Opera un atout
- Maîtrise des techniques de vente et de négociations, force de persuasion et assertivité
- Esprit d'équipe avec de fortes aptitudes relationnelles
- Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités ainsi que de la discrétion
- Excellente présentation, dynamisme, autonomie, esprit créatif et curieux, goût pour le terrain et l’imprévu, résistance au stress.
- Diplôme en gestion hôtelière et expérience de 2 années dans le domaine de l’hôtellerie
- Bilingue français / anglais, allemand un atout majeur.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office), connaissance Opera un atout
- Maîtrise des techniques de vente et de négociations, force de persuasion et assertivité
- Esprit d'équipe avec de fortes aptitudes relationnelles
- Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités ainsi que de la discrétion
- Excellente présentation, dynamisme, autonomie, esprit créatif et curieux, goût pour le terrain et l’imprévu, résistance au stress.
- Langues requises: Anglais et Français. Allemand est un plus
L'entreprise
The Villars Alpine Resort is a unique & innovative hotel concept which includes 3 different properties (Villars Palace, Villars Lodge & Victoria Hotel & Residence, an Academy (VET by EHL) and a cultural center.
The resort complex is based on a 90’000m2 plot: the Villars Palace will have 125 rooms & suites and positioned as a 5* hotel, the Victoria Hotel & Residence has 150 rooms (4* hotel) and the Villars Lodge, 57 rooms (Swiss Lodge category).
Overall the resort will include 332 rooms & suites, 7 restaurants & bars, 12 meeting rooms, a sports center, a wellness center, a hotel school and a cultural center.
