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Coordinateur / trice Conférences et Evènements

Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace

Publiée

Coordinateur / trice Conférences et Evènements

Description du poste

Situé aux portes du parc du Château de Versailles, dans un cadre majestueux l’Hôtel dispose de 199 chambres, d'un Spa Guerlain, de deux restaurants, ~ La Véranda ~ et ~ Le Gordon Ramsay au Trianon ~, 1 macaron au Guide Michelin et d'un centre de conférence.

Notre centre de conférences est composé de plusieurs salles de réunions et événements réparties sur près de 1000m². Les salles de réunions et événements y sont variées, de la salle de réunion à la salle de conférences,et toutes modulables selon besoins.

Nous recherchons actuellement pour renforcer notre équipe C&E déjà en place, un/e Coordinateur/trice Conférences et Evenements.

Le but :
- Assurer la vente, l’organisation et le bon déroulement des conférences et évènements,
- Gérer l’évènement du premier contact à la facturation,
- Sécuriser le chiffre d’affaires banquets dans le respect des procédures internes.

Vos missions pour ce poste seront :

- Être en charge de groupes entre 10 et 250 personnes,
- Répondre aux demandes reçues par téléphone et par e-mail dans les délais impartis,
- Suivi des demandes, création des devis, visites avec les clients, relances, confirmations,
- Négociation des tarifs et rédaction des contrats,
- Assurer la satisfaction du client en coordonnant tous les détails de l’organisation de son évènement (hébergement, réunion, restauration, audio-visuel) en collaboration avec les départements opérationnels,
- Création des fonctions hébergement et restauration,
- Travailler en constante relation avec tous les services de l’hôtel afin d’atteindre les objectifs fixés par la direction.

Pré-requis

Excellente présentation,

Excellente communication à l’écrit et à l’oral,

Qualités relationnelles,

Travail en équipe,

Rigueur, autonomie et organisation dans l’exécution du travail,

Capacité à convaincre,

Orientation client et sens du service,

Disponibilité et réactivité,

Anglais courant parlé et écrit.

Détails

Contrat
Temps plein
Localisation
Paris, France
Département
Événementiel
Langues
Anglais, Français
Début
Dès que possible
Durée du contrat
6 mois

Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace

Vous souhaitez avoir une expérience enrichissante et profitable à votre avenir, venez rejoindre les équipes professionnelles du Waldorf Astoria Versailles Trianon Palace *****.

Situé aux portes du parc du Château de Versailles, dans un cadre majestueux l’Hôtel dispose de 199 chambres, deux restaurants dont le Gordon Ramsay, 1 Etoile au Guide Michelin et d’un Spa sous la marque Guerlain.

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