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Richemont
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Fermé
Assistant(e) Services Généraux
À propos du poste
Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage and identity of each of its Maisons. At the same time, we are committed to innovation and designing new products which are in keeping with our Maisons’ values, through a process of continuous creativity.
Le Groupe Richemont, leader mondial dans le secteur du luxe, possède des maisons dans des domaines de l’horlogerie, la joaillerie, la fashion et investit le monde digital.
Fier du savoir-faire et de la tradition héritée de ses maisons, il s’inscrit dans une dynamique d’innovation et de créativité.
Venez vivre une expérience unique, inventez votre parcours au sein d’un groupe international. Révélez-vous !
ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX - Paris
Au sein d’une équipe de 6 personnes, rattaché(e) au Responsable d’Exploitation de nos sites (bureaux), vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs des sites et coordonnez les demandes d’interventions techniques associées.
Vous veillez au respect de l’intérêt des sites dans votre périmètre.
Ce poste est-il pour vous ?
De formation initiale type Bac+2, vous avez une expérience réussie entre 2 et 3 ans dans le domaine des services généraux, idéalement acquise dans une entreprise du bâtiment et/ou au sein d’un service de maintenance.
Vous êtes à l’aise dans un environnement multi-sites.
Vous maîtrisez les outils informatiques (GMAO, Office, idéalement GTC …).
Doté de bonnes capacités relationnelles, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et avez le sens des responsabilités.
Vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives quand la situation l’exige.
Vous faites preuve de réactivité et aimez travailler en équipe.
Vous avez une bonne expression orale comme écrite
Quel sera votre rôle ?
Vie des sites
Vous traitez les demandes d’intervention de nos clients internes et coordonnez la planification et l’intervention des équipes techniques sur site en garantissant un retour client d’excellence.
Vous tenez à jour l’outil GMAO (Hotlines, contrats, coordonnées…),
Vous assurez le lien avec le service achats et garantissez le suivi des contrats mis en œuvre.
Interface prestataires
Vous pilotez les prestations de services externes (déménagements, prestations de ménage, service courrier, machines à café, espaces verts…).
Vous gérez l’ensemble des avis de passage liés à l’activité du service : prestataires ponctuels, demandes ad hoc.
Gestion budgétaire
Vous participez au suivi des budgets, en collaboration avec le Responsable d’Exploitation : suivi des tableaux de bord du service (contrats fournisseurs, devis, factures, plans de prévention), suivi administratif des commandes, contrôle des factures fournisseurs et imputations budgétaires.
Vie de l’équipe
Vous mettez à jour les tableaux de suivi de l’équipe technique : congés, heures supplémentaires, avis de passage sur site, etc
Vous assistez le Responsable d’Exploitation dans la gestion de l’agenda du service et rédigez les courriers et les comptes rendus de réunions
- Département: Ressources humaines
Fermé
Assistant(e) Services Généraux
Temps plein, Indéfini
Date de début du contrat:
Date d'entrée en fonction (au plus tard):