[{{ $ctrl._job.status.name | translate}}] Event Coordinator / Executive (m/w)
The Ritz-Carlton Vienna

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Description du poste

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:   
• Entgegennahme von Veranstaltungsanfragen sowohl persönlich als auch am Telefon
• Ausarbeitung von Veranstaltungsangeboten und Veranstaltungsverträgen
• Erstellung von Resumes für den Aufenthalt von Gruppen im Haus
• Arbeiten mit dem System Opera Sales und Catering für Veranstaltungen und Opera PMS
• Organisation von Rahmen- und Incentiveprogrammen für Gruppen
• Betreuung und aktive Unterstützung von Meetingplanern im Haus
• Termingerechtes Follow-Up bei Anfragen und Angeboten
• Unterweisung der eingebundenen Abteilungen/Abteilungsleiter in Bezug auf Veranstaltungen und Gruppen
• Rechnungsvorbereitung von Veranstaltungs- und Gruppenkunden
• Kundenbetreuung auch außerhalb von aktiven Veranstaltungsarbeiten  
• Stammdatenpflege im System Opera Sales & Catering

Alle genannten Aufgaben sind selbstständig und nach eigener Organisation auszuführen, wobei großes Augenmerk auf Teamarbeit, Flexibilität im Umgang mit Gästewünschen und die aktive Betreuung von Meetingplanern bzw. Veranstaltungsorganisatoren gelegt wird.

Profil recherché

Sie verfügen über:
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Überdurchschnittliche rhetorische Fähigkeiten
• Belastbarkeit in Arbeitsspitzen
• Gute Englischkenntnisse
• Gutes Allgemeinwissen
• Interesse an Menschen

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines internationalen Hotelkonzerns.

Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern?

Das gesetzliche  Brutto- Mindestentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) beträgt € 1.710,-- für diese Position. Eine Überzahlung ist möglich und ist vom Qualifikationsprofil abhängig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute und schicken Sie Ihre komplette Bewerbung an:

Bewerbung.vienna@ritzcarlton.com

The Ritz-Carlton Hotel Company verpflichtet sich als Arbeitgeber eine integrative Unternehmenskultur umzusetzen und Mitarbeiter mit vielfältigen Hintergründen einzustellen.
Contrat
Temps plein
Lieu
Vienne, Autriche
Département
Événementiel
Langues
Allemand, Anglais
Début
Dès que possible
Autres avantages
Verpflegung und Reinigung der Uniform

The Ritz-Carlton Vienna

Weltweit bekannt für seinen legendären Service, eröffnete im Sommer 2012 das erste The Ritz-Carlton Hotel in Österreich. Mit seiner sehr zentralen Lage, direkt am Schubertring, setzt das moderne Luxushotel neue Maßstäbe in Wien. Das The Ritz-Carlton, Vienna verbindet vier historische Palais aus dem 19. Jahrhundert mit zeitgemäßem, eleganten Interior Design zu einem unvergleichlichen Erlebnis für seine Gäste.

The Ritz-Carlton Vienna bietet 202 erstklassig ausgestatte Gästezimmer inklusive 43 Suiten für einen denkwürdigen Aufenthalt. In der The Ritz-Carlton Club Lounge genießen Gäste ganz besondere Aufmerksamkeit.

Perfekt für Veranstaltungen jeder Art ist der rund 850 m² große Veranstaltungsbereich mit weiträumig angelegtem Empfangsbereich und einem 300 m² großen Ballsaal, erreichbar direkt über eine große Treppe von der imposanten Hotellobby aus.

Das Dstrikt Steakhouse, die “D-bar“, eine Lobby-Lounge sowie die im 8. Stock gelegene Atmosphere Rooftop Bar & Lounge, mit atemberaubender Aussicht auf die Wiener Skyline, runden das kulinarische Angebot ab.

Für die ultimative Entspannung eignet sich ein Aufenthalt im The Ritz-Carlton Spa, der nicht nur den längsten Indoor Pool Wiens, sondern auch Dampf- und Trockensaunen, sechs verschiedene Behandlungssuiten sowie ein modern ausgestattetes Fitnesscenter bietet.

"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"

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EXPERIENCE MODERN LUXURY THAT HONORS THE PAST AT OUR FIVE-STAR VIENNA, AUSTRIA HOTEL.

History is said to repeat itself, which is to the benefit of guests at The Ritz-Carlton, Vienna, who can experience the luxury and service that once filled the historic palaces the hotel calls home. Located in the city centre of Vienna, Austria, along the Ringstrasse and adjacent to Stadtpark, the luxury hotel caters to discerning travelers with features and amenities including:
Spacious accomodations. 202 guest rooms including 43 suites, each with individual character and spectacular views
The Ritz-Carlton Club Lounge, located on the 7th floor and offering continuous culinary presentations and personalized service
Unique dining experiences, including the farm-to-table Dstrikt Steakhouse, the Atmosphere Rooftop Bar and the inviting D-bar
State-of-the-art fitness centre and an 18-meter indoor pool, with underwater music
The Ritz-Carlton Spa offers exclusive therapies and six elegantly appointed treatment rooms.
Elegant meeting and event space including the Crystal Ballroom, three breakout rooms and two boardrooms

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