Recruiting Coordinater

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The Westin Tokyo

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Description du poste

At Westin, we are committed to empowering the well-being of our guests by providing a refreshing environment, thoughtful amenities, and revitalizing programming to help ensure that they leave feeling better than when they arrived. We recognize that travel can be disruptive to our guests’ well-being, and we’re energized to assist as partners in helping them maintain control and soaring above it all while on the road. Everything we do is designed to help guests be at their best, and they appreciate our supportive attitude, anticipatory service and extensive knowledge on how to best assist them throughout their stay. We are looking for dynamic people who are excited to join the team and ready to jump into any situation to give a helping hand. If you’re someone who has is positive, adaptable and intuitive, and has a genuine interest in the well-being of others around you, we invite you to discover how at Westin, together we can rise.

Job Summary
 
   
MISSION/使命
Assist in the effective recruiting by providing organizational and administrative support.
採用業務をより効果的に遂行していくため、必要なサポートを提供する。
 
RESPONSIBILITIES/責任
 
  • Take telephone inquiries and e-mail inquiries regarding employment prospect and give appropriate advice.
    採用、応募に関する電話問い合わせ、メール問い合わせに対し、適切に応対する。
  •  
  • Conduct processing of correspondence and other documents for recruitment.
    人事採用宛のコレスポンデンス、ドキュメント類を適切に管理・処理する。
  •  
  • Keep office and candidate filing up to date. Conduct regular file calls for candidate files.
    オフィス環境を整え、応募者から提出された書類を適切に管理する。
  •  
  • Maintain the strictest confidentiality at all times on matters pertaining to the company and its employees.
    会社および社員に関する情報取扱いに際し、細心の注意を持って取扱い守秘義務を守る。
  •  
  • Assist in conducting Hotel site inspections for Orientation, Work Experience and Hospitality students.
    オリエンテーション、職場見学、学生案内など館内見学において補佐する。
  •  
  • Ensure administrative support is undertaken efficiently and professionally, including work/processing, answer telephone, filing, maintain noticeboards, collect/distribute mail, maintain TRACE and forms file, and new employee documents.
    事務処理、電話応対、ファイリング、掲示板・掲示物の管理、新規入社者の提出書類などにおいて、効率的かつプロフェッショナルな事務処理を行う。
  •  
  • Assist with the preparation and implementation of training programs, including Orientation and other generic programs, completing all associated administration, eg. Orientation packs, invitations, certificates.
    オリエンテーション他、研修の準備、並びに実施において補佐する。(オリエンテーション資料、研修の案内、サーティフィケートなど)
  •  
  • Ensure to undertake a role as contact person for arranging the recruitment of new graduates and experienced associates.
    新卒、並びに中途採用の窓口業務をおこなう。
  •  
  • Build strong relationships with universities and hotel schools.
  • 大学、専門学校との緊密な関係を構築する。
     
  • Take in Hotel Internship Students (Domestic/Overseas) from universities and hotel schools.
  • ホテル実習生の受け入れ、およびインターンシップ生の受け入れをおこなう。
     
  • Receive, register and sort incoming applications for employment and action accordingly. Screen applications to ensure they meet 5 star standards.
    応募書類を受領、開封し応募職種の確認等行う。必要に応じ、5スターホテル基準にあうか照らし合わせて書類選考を行う。
  •  
  • Ensure adequate arrangements are made for staff terminations, and support to arrange exit interviews.
  • 退職面接の手配、面接のサポートをおこなう。
     
  • Ensure an efficient support of meetings, trainings, and events sponsored by HR.
  • 人事部主催の各種ミーティング、研修、イベントのサポートを効率的におこなう。
     
  • Ensure an efficient support of applying and renewing working VISA for foreign employees.
  • 外国人従業員の就業ビザの取得、更新をサポートする。
     
  • Ensure compliance with legislated health and safety requirements within the workplace.
    安全衛生関連法規に基づき職場環境を整える。
  •  
  • Comply with all Corporate and Hotel Standards and Procedures.
    コーポレートおよびホテルの規程・規則を遵守する。
  •  
  • Promote by example the principles of “The Power of Service”.
    模範的な行動、言動を心がけ、積極的に推進する。
  •  
  • Actively promote a work environment, which cares for guests and associates alike.
    ゲストと従業員に対して常に心配りを忘れず、またそのような職場環境を育むような言動を積極的に行う。
  •  
    It is not the intent of this job description to cover all aspects of the position but to highlight the most important areas of responsibility.
    この職務記述書はこのポジションの全ての職務を記載するのが目的ではなく、主要な責任を明確にするものである。
     
     
    KEY COMPETENCIES/特に必要とされる能力
    Communication skills (written/verbal)コミュニケーションスキル
    Rapport Building 信頼構築力
    Sound human resources skills 対人スキル
    Initiative率先性
    Organizational & time management skills/事務処理能力・時間管理
    Keyboard/Computer skills コンピュータースキル
    Professionalism プロフェッショナリズム

    Profil recherché

    See description

    Contrat
    Temps plein
    Lieu
    Tokyo, Japon
    Département
    Ressources humaines
    Début
    Dès que possible

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