Boris Weibel

Boris Weibel

General Services and Health & Safety Supervisor chez Union Internationale des Transports Routiers (IRU)
Actuellement à Genève, Suisse

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À propos de moi


I am a polyvalent and serious professionnal with excellent coordination and organization skills, combined with a strong sense of service.
Fluent in French and English, I can bring a focused attention to local and international customers and other stakeholders.
After having many experiences mostly in F&B and Front Office, I improved my expertise with more than 5 years in Facility Management, where I learned, among other things, negotiation, project management and general administrative and office management.

Expérience

12 ans et 7 mois

  • General Services and Health & Safety Supervisor

    Union Internationale des Transports Routiers (IRU) - Genève, Suisse

    Santé
    juin 2018 - Maintenant · 5 ans et 10 mois

    Health & Safety: Ensure a healthy, safe and secure work environment for all IRU offices according to legal obligations; Plan, coordinate and implement effective H&S Policies, guidelines, procedures and training for all IRU Offices in line with local legislations; Monitor the effective implementation of the H&S guidelines and procedures; Conduct H&S audit; Ensure IRU offices are resourced with trained and knowledgeable employees in first-aid, fire safety and evacuation; Responsible for on-site security equipment: fire detection system, extinguishers, fire doors, alarms, etc.; Recommend solutions to issues, improvement opportunities or new prevention measures; Liaise with relevant authorities; General Services: Ensure on-site security systems are effective and maintained; Ensure the perfect maintenance, cleanliness and serviceability of the premises, and provide the necessary services and support requested for its employees; Lead and coach the General Services team; Responsible for planning and coordinating manual work and tasks (including repairs and refurbishment when needed ) carried out on the premises and monitoring its progress; Coordinate office moves when needed; Provide administrative and logistical support during events (statutory meetings, conferences, etc.); Organise and coordinate Geneva office archives; Propose solutions and process improvements to the General Services team and enhance internal customers’ experience; Ensure General Services procedures exist, are documented, communicated and understood by stakeholders. Maintain good working relationships with IRU’s suppliers and providers; Monitor and coordinate budget; Manage and negotiate contract with service suppliers to optimise delivery and cost saving; Develop and implement cost reduction initiatives including basement optimisation; Maintain an up-to-date record of tangible assets and conduct inventory for headquarters and delegations; Participate in a variety of projects

  • Procurement Team Coordinator

    Union Internationale des Transports Routiers (IRU) - Genève, Suisse

    Administration
    août 2017 - mai 2018 · 10 mois

    Organise Office operations Contracts management Invoices & purchase orders Internal procedures creation Budget reviews Cost reduction initiatives Project management Office safety coordination General Services coordination

  • General Services Supervisor & EHS Coordinator

    Bacardi Martini Group - Geneva Headquarters - Meyrin, Suisse

    Direction
    février 2016 - février 2017 · 1 an et 1 mois

    In charge of Facility Management administrative and coordination: contracts management, purchasing, certification process follow-up (ISO & OHSAS), CAPEX and Budgets preparation, Corporate Social Responsibility initiatives and represents the single point of contact for FM services providers and employees. Office & FM tasks:  o Organize and assign tasks to Reception and Handyman as well as all the services outsourced by the General Services o Organize office operations, security badges & cafeteria systems. o Responsible for the company Bottle Shop (supplies, new products, POS, sales, subvention management, Financial reports)  Purchasing Order process: o Centralize Purchasing Order creation and budget follow up for Facility Management o Search of new suppliers and tendering processes. o Provide regular reporting of expenditures o Assist in the preparation of department budgets and CAPEX o Super User for 2 internal SAP systems Data Management & QEHS : o Monitor and communicate deadlines for document revisions

  • Office & EHS Coordinator

    Bacardi Martini Group - Geneva Headquarters - Meyrin, Suisse

    Autre
    avril 2013 - janvier 2016 · 2 ans et 10 mois

    Supporting Facility Management in administrative and coordination tasks related to: purchasing orders, certification process follow-up (ISO & OHSAS), CAPEX and Budgets preparation, Corporate Responsibility initiatives and represents the single point of contact for FM service providers and employees. Office & FM tasks:  o Organize and assign tasks to Reception and Handyman as well as all the services outsourced by the General Services o Monitor office operations, badges & cafeteria systems and issue reports as needed. o Responsible for the company Bottle Shop (supplies, new products, POS, sales, subvention management)  Purchasing Order process: o Centralize Purchasing Order creation and follow up for General Services, Maintenance team and FM o Support FM in search of new suppliers and tendering processes. o Provide regular reporting of expenditures o Assist in the preparation of department budgets and CAPEX Data Management & QEHS : o Monitor and communicate deadlines for document revisions (i.e.: QEHS manua

  • Restaurant Manager

    DSR Group - Neuchâtel, Suisse

    Restauration - Management
    septembre 2011 - août 2012 · 1 an

    Gestion du point de vente: -Développer l'activité commerciale -Application des standards de qualité Gestion du personnel: -Recrutement et formation -Plannings de travail Gestion administrative et des résultats financiers: -Gestion des stocks et commandes -Inventaires -Maîtrise de la masse salariale Sécurité et sécurité alimentaire: -Maintien des règles HACCP -Bonne tenue du point de vente en termes de sécurité du personnel

  • Collaborateur RH chargé qualité

    La Réserve Genève Hotel & Spa - Genève, Suisse

    Ressources humaines
    juillet 2011 - juillet 2011 · 1 mois

    Standardisation des procédures et documents internes. Participation aux tâches administratives relatives aux RH

  • F&B Trainee

    Hyatt Regency Hangzhou - Hangzhou, Chine

    Restauration service
    novembre 2010 - février 2011 · 4 mois

    Internship in the Food & Beverage Department – supervising service in one outlet, controlling brand standards, formation to service techniques, quality controls, organizing special events such as Thanksgiving, Christmas and Valentine’s dinners and staff year-end party

  • Front Office Trainee

    Fassbind Hotels - Genève, Suisse

    Réception
    octobre 2009 - avril 2010 · 7 mois

    Internship as receptionist - check-in/out, mailing, reservation, billing, cashier service, night auditor shifts, shift leader, training new employees

Éducation

  • Assistant de Sécurité CFST

    SUVA - Lausanne, Suisse

    février 2018 - mai 2018

    Formation en sécurité au travail • Bases légales • Protection de la santé orientée système (MSST) • Sécurité des systèmes techniques • Facteurs humains dans la sécurité au travail • Prévention des maladies professionnelles • Analyse d’accidents • Incitation à un comportement conforme à la sécurité

  • Certificat d'assistant en gestion du personnel

    Ecole club Migros - Genève, Suisse

    avril 2013 - août 2013

    Bases du management en Ressources Humaines Gestion administrative du personnel Gestion des salaires et des assurances sociales Principes de base en droit du travail

  • Diplôme ES

    Ecole Hôtelière Genève - Genève, Suisse

    septembre 2008 - mars 2011

Langues

4 langues

  • Français

    Bilingue ou langue natale

  • Anglais

    Compétence professionnelle complète

  • Italien

    Notions élémentaires

  • Allemand

    Notions élémentaires

Informations personnelles

Nationalités

  • Belge

  • Suisse

Date de naissance

April 25th 1987

Permis de conduire

Oui

Compétences

14 compétences

  • CSR
  • Event coordination
  • F&B management
  • Food and beverages
  • High quality service
  • Knowledge about wines
  • Manpower planning
  • Office administration
  • Open minded and flexible
  • Organization
  • Passionate about food
  • Pre-opening a restaurant
  • SAP
  • supplier management

Informations complémentaires

3 informations partagées

Connexions
Luca Devittori
Catering & Event Manager chez Cronoparty & Services
Sarah Palandri
Gérante et technicienne chez Home Sweet Home
Sabine Guillet-Remy
Responsable adjointe service clientèle chez Mirus
Voir 9 connexions
Suivi
Hosco
Hosco
Genève, Suisse
Ecole Hôtelière Genève Good Morning Agency
Good Morning Agency
Genève, Suisse
Autres membres
Mathilde Barcia
Genève, Suisse
Céline Sierro
Genève, Suisse
Naira Jendoubi
Genève, Suisse
Gaëtan Bettiol
Genève, Suisse
Tabata Vigne
Genève, Suisse
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