Sales Intern

Misión
Asistir al equipo de ventas en general, con especial atención al segmento de reservas de grupos y eventos.

Responsabilidades y tareas
- Asistir en la recepción de consultas por correo, teléfono y visitas.
- Ayudar al equipo de ventas a cotizar todas las consultas recibidas y enviarlas a los clientes o agentes.
- Presentación de todos los eventos en Opera.
- Revisar y coordinar la disponibilidad de salas para que el equipo de ventas pueda ofrecer inspecciones del lugar.
- Realizar el seguimiento de las propuestas enviadas a petición del Director de Eventos.
- Ayudar en el seguimiento de los eventos confirmados, perdidos o rechazados.
- Ayudar en la búsqueda de proveedores para los eventos.
- Crear y distribuir BEOs a todos los departamentos.
- Asistir a las reuniones semanales de eventos con los departamentos operativos.
- Ayudar a los equipos de Ventas y F&B en la preparación de las salas de reuniones, la colocación de los menús, los asientos y la bienvenida a los clientes.
- Preparar menús y banquetes.
- Ayudar en las tareas diarias del equipo de Ventas, como apoyo en la preparación de informes o actualización de bases de datos.
- Todas las demás tareas que pueda requerir el Director de Eventos para garantizar el éxito operativo del evento.
- Trabaja en relación con el equipo de alimentos y bebidas y el equipo de Ventas.

Conocimientos y experiencia
- Estudios de Turismo y Hostelería, o experiencia previa en prácticas en alimentación y bebidas.
- Conocimiento de idiomas: Inglés, Español. Valorable catalán.