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Chiusa
Groups & Events Coordinator
Cosa comprende il lavoro
• Gestionar las solicitudes y el proceso de reserva de principio a fin: desde las propuestas iniciales hasta la gestión de contratos, listas de habitaciones y facturación.
• Utilizar nuestro sistema de reservas para realizar seguimiento de todas las solicitudes y gestionar los detalles de las reservas, contratos, facturas y hojas de funciones.
• Contratación: Gestionar la elaboración de contratos y proformas manteniendo un control en las firmas de contratos y depósitos.
• OTROS:
- Elaboración de relación de grupos semanal y mensual
- Gestión de incidencias
- Asistencia semanal al Operations meeting y GRC meeting
- Asistencia Reservas Outlets hotel (Winter Garden, Bluesman)
- Visitas de inspección: generales, grupos, banquetes
- Soporte telefónico a reservas individuales
- Gestión reservas navideñas: cotización, confirmación, control depósitos, listados, hojas de servicio, facturación.
- Gestionar las reservas y solicitudes internas.
- Visitas de inspección.
• Utilizar nuestro sistema de reservas para realizar seguimiento de todas las solicitudes y gestionar los detalles de las reservas, contratos, facturas y hojas de funciones.
• Contratación: Gestionar la elaboración de contratos y proformas manteniendo un control en las firmas de contratos y depósitos.
• OTROS:
- Elaboración de relación de grupos semanal y mensual
- Gestión de incidencias
- Asistencia semanal al Operations meeting y GRC meeting
- Asistencia Reservas Outlets hotel (Winter Garden, Bluesman)
- Visitas de inspección: generales, grupos, banquetes
- Soporte telefónico a reservas individuales
- Gestión reservas navideñas: cotización, confirmación, control depósitos, listados, hojas de servicio, facturación.
- Gestionar las reservas y solicitudes internas.
- Visitas de inspección.
- SEGUN CONVENIO
- BENEFICIOS SOCIALES
- Dipartimento: Commerciale Evento
Su di te
Formación en Grado de Turismo, Gestión Hotelera o similar.
Idiomas: Castellano, catalán e inglés. Se valorará otros idiomas.
Conocimento de herramientas específicas (Tesipro, Sales & Catering).
Buen conocimiento de Office
Experiencia de mínimo 3 años en puesto similar en hotel. Se valorará experiencia en hotel/hoteles de la misma categoría
Idiomas: Castellano, catalán e inglés. Se valorará otros idiomas.
Conocimento de herramientas específicas (Tesipro, Sales & Catering).
Buen conocimiento de Office
Experiencia de mínimo 3 años en puesto similar en hotel. Se valorará experiencia en hotel/hoteles de la misma categoría
- Lingue richieste: Catalano e Spagnolo. Inglese è un plus
L'azienda
At El Palace Barcelona, a luxury hotel in Barcelona with more than 100 years of history, we believe that talent is crucial to continue offering new and exclusive experiences to our guests while maintaining our high levels of service.
