Office Manager / Hôtes(se) d'accueil F/H
Cosa comprende il lavoro
L'entreprise
Maisons Pariente est une collection contemporaine familiale d’hôtels 5 étoiles, fondée par Patrick Pariente et ses deux filles, Leslie Kouhana et Kimberley Cohen. Situés dans des lieux extraordinaires, chaque hôtel est pensé comme une élégante maison privée et dévoile une personnalité singulière et arty, en parfaite symbiose avec son environnement. Les adresses de la collection invitent à vivre l’expérience d’un luxe hôtelier simple et chaleureux. L’esprit Maisons Pariente. La collection comprend quatre hôtels, Crillon le Brave en Provence, Lou Pinet à Saint-Tropez, Le Coucou à Méribel et Le Grand Mazarin à Paris, ouverture 2022.
L'esprit Maisons Pariente :
ESPRIT DE FAMILLE
EXCELLENCE
SINCÉRITÉ
ESTHÉTISME
LIBERTÉ
ENGAGEMENT SOCIÉTAL
Vous êtes passionné d’hôtels confidentiels et de lieux d’exception ?
Nous sommes à la recherche de talents créatifs, inspirés et investis ayant envie de faire partie d’une grande et belle famille.
Description du poste
Votre rôle principal est d’accueillir et de renseigner les personnes extérieures se présentant en entreprise ou au téléphone et orienter vers le bon service/la bonne personne.
Les hôtes et hôtesses d’accueil représentent l’image de l’entreprise et doivent donc la connaître et s’imprégner de sa culture pour être capable d’informer au mieux les visiteurs.
Missions principales :
- Accueil téléphonique & gestion du standard téléphonique
- Accueil physique
- Coordination des rendez vous et transmission des appels ou informations vers les bonnes personnes et les bons services
- Gestion du courrier départ/arrivée & échanges avec la poste : préparation de courriers, impressions, mises sous plis, distribution et suivi rigoureux des courriers recommandés.
- Suivi et commande des stocks de fournitures de bureau + imprimante
- Suivi des demandes d’intervention des prestataires de la société (climaticien, plombier, serrurier, technicien imprimante etc.)
- Commandes de coursiers
- Impressions, scans, photocopies et scan de documents
- Classement, archivage
- Petits travaux de bureautique pour les différents services (juridique, direction, …)
- Tenue de la cuisine (vérification des stocks de boissons et commandes, eaux, sodas, cafés…)
- Tenue des locaux (veiller à la bonne présentation permanente des locaux, rangement des tasses, verres, distribution d’accueils café pendant les réunions, portage de repas si besoin…)
- Gestion des stocks de produits d’entretien, consommables, et commandes
- Préparation et gestion des salles de réunion (réservation, catering)
Profil recherché
- Anglais conversationnel & écrit
- Sens du Service et de l’accueil
- Compétences rédactionnelles (bon orthographe)
- Maitrise du Pack office
- Première expérience dans l’accueil en entreprise / évènementiel / administratif
Réf: cc4b3120-0116-41a1-9755-2a7f2f432c0f
- Dipartimento: Amministrazione
Su di te
- Lingue richieste: Inglese e Francese.
L'azienda
Nos Valeurs : Anticipation, Générosité, Sens du détail !
Maisons Pariente,
Échappées belles et confidentielles
Dans un monde qui fonctionne en mode accéléré, le besoin de prendre son temps n’a jamais été aussi urgent. En parfaite affinité avec les aspirations de l’époque contemporaine, Maisons Pariente imagine des échappées belles et confidentielles, qui permettent aux urbains hyperactifs hyper connectés, hyper nomades, de se poser et de se retrouver. Des hôtels comme des Maisons privées, associant espaces généreux, design chic, intimité préservée, service attentif mais discret, pour se ressourcer comme chez soi, dans des environnements d’exception. Des refuges privilégiés hors du temps pour vivre un moment à part, comme suspendu dans le tourbillon du quotidien.
Avec des projets hôteliers tous situés dans des sites d’exception,
Maisons Pariente s’implique à fond dans chaque
aventure, pour raconter des histoires d’hôtels uniques, en parfaite
affinité avec un lieu en particulier et avec les attentes
des voyageurs modernes.
