Responsable Administratif et Financier (Belgique)

Idéalement situés dans un quartier au calme, au cœur de la ville médiévale de Bruges, le Novotel Bruges Centre et l'Ibis Bruges Centre sont les lieux favoris des voyageurs. Les clients auront le choix parmi deux établissements : le Novotel, qui dispose d'un grand jardin-terrasse donnant sur une piscine extérieure, et dont les chambres sont décorées dans un style moderne ou bien l'Ibis, implanté au cœur d'une construction d'époque, qui ajoutera une touche d'authenticité à tous les voyages.

Missions de comptabilité/fiscalité/trésorerie
Tenue de la comptabilité des hôtels Belges du portefeuille dont il a la responsabilité.
Supervision de la comptabilité :
Pilotage des travaux d’inventaire,
Harmonisation des processus comptables,
Mise en place et standardisation de la justification des comptes,
Revue de la comptabilité mensuelle et diffusion des bonnes pratiques (lettrage, reprise de provisions, harmonisation des plans comptables…).
Suivi des refacturations inter-hôtels.
Calcul et suivi des reclassements analytiques inter-hôtels (répartition entre centres de profits).
Contrôle des OD de paie préparée par Partena.
Supervision des travaux de cadrages préparé par BDO : rapprochements bancaires, TVA, immobilisations – compta.
Interlocuteur avec les propriétaires et de BDO lors des clôtures trimestrielles.
Interlocuteur des Commissaires aux Comptes (Préparation des dossiers pour les revues avec l’accompagnement de BDO).
Supervision des déclarations de TVA et autre déclarations fiscales et mise en place d’un calendrier.
Supervision du paiement des impôts et du respect des échéances fiscales.
Suivi de la trésorerie avec reporting bimensuel / mensuel avec le siège.
Gestion et centralisation des contrats.

Contrôle interne
Référent contrôle interne pour les hôtels dont il a la responsabilité.
Pilotage du projet d’interface PMS-Compta et définition des contrôles de chiffre d’affaires associés, en coordination avec le siège.

Contrôle de gestion / analytique
Vérification et centralisation des reportings analytiques mensuels avant transmission au siège ; cadrage mensuel comptabilité / reporting.
Assistance dans le suivi des Budgets / facturation grands projets (IT / Travaux sur les hôtels).
Suivi des coûts « propriétaires » en collaboration avec le siège.

Contrôle de la paie
Supervise le suivi de la préparation de paie des hôtels en lien avec Partena.
Contrôle les bulletins de paie (avec personnes en charge sur hôtels).
Interlocuteur privilégié avec Partena et BDO.

Périmètre de responsabilité
Encadrement des équipes administratives sur les hôtels ; répartitions des tâches & supervision de leur bonne exécution, réalise les entretiens d’évaluation.

Vous avez des compétences informatiques avancées dans MS Excel et êtes doué dans l’utilisation des logiciels comptables et ERP.

Vous disposez d’excellentes capacités d'analyse (y compris de modélisation financière) et de grandes compétences en communication, avec une forte éthique du service à la clientèle.

Le néerlandais est la langue principale utilisée dans nos hôtels belges et l’anglais et le français sont indispensables pour assurer la communication avec les équipes de notre siège de Paris, toute langue additionnelle est un avantage.

Il est essentiel que vous soyez un comptable qualifié ou disposez d’un titre jugé équivalent avec trois à cinq ans d'expérience confirmée dans un service financier de l'industrie hôtelière.