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Questa posizione è appena stata occupata, ma ce ne sono altre Evento offerte di lavoro presso Sofitel Brussels Europe
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Stage- Meeting Coordinator H/F

Sofitel Brussels Europe

Pubblicata

Stage- Meeting Coordinator H/F

Descrizione del lavoro

Vous évoluerez au sein du Département InspiredMeetings du Sofitel Brussels Europe. En tant que stagiaire Coordinateur/trice banquets et conférences vous serez l’interlocuteur privilégié pour mettre en place l’excellence de Sofitel et répondre aux besoins et objectifs spécifiques des clients.

Vous assisterez l’équipe InspiredMeetings dans leurs missions au quotidien : aide à la préparation, organisation et suivi des séminaires et conférences, et accueil des groupes séjournant à l’hôtel. Pour cela, vous serez en relation avec les prestataires extérieurs ainsi que nos clients.

MISSIONS :
- Accueillir chaleureusement les clients (au téléphone et en personne)
- Identifier les besoins du client
- Rédiger des propositions commerciales « cousues-main », en respect de la marque
- Maintenir une relation client personnalisée jusqu’à l’évènement
- Délivrer un service de qualité en conformité avec le cahier des charges établi par le client
- Optimiser le chiffre d’affaires
- Effectuer les commandes aux prestataires extérieurs
- Assurer le bon déroulement des évènements
- Mettre à jour et gérer le fichier clients
- Participer à l’optimisation des plannings d’occupation des salles de réunion et du taux d’occupation hébergement
- Assurer une veille concurrentielle dans la zone primaire
- Encoder des rooming listes et réservations groupes
- Préparer et mettre en place des affichages et menus pour les événements en cours

En fonction de l’évolution, vous pourrez être amené à :
- Relancer des options en cours et les concrétiser
- Organiser des repérages et visites clients, ....

Requisiti

Compétences :
- Orientation client
- Savoir-faire commercial
- Compétences relationnelles
- Sens de l’organisation
- Capacité d’anticipation
- Flexibilité et réactivité
- Diplomatie et contrôle de soi


Excel
Power Point
Word

Dettagli

Tipo di lavoro
Stage
Località
Brussels, Belgium
Dipartimento
Evento
Lingue
Inglese, Francese
Comincia tra
Il prima possibile
Durata del contratto
6 mesi
Altri benefit
Gratification mensuelle de 550 €, remboursement des frais de transport selon la législation en vigueur, 1 repas par jour de travail presté, et un uniforme fourni et blanchi.

Sofitel Brussels Europe

Located on the Jourdan Square in the heart of the European district, Sofitel Brussels Europe benefits of an exclusive location: between the European Parliament and the European Commission, a few steps from the famous Jubilee Park and close to many museums. Succumb to the charm of its timeless decoration and to the comfort of its 149 rooms with elegant and modern lines. Its high quality service and unique location make each stay a comfortable and memorable experience.