Meeting & Events Intern - Estágio
Sobre el trabajo
Por que trabalhar para a Accor?
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite https://careers.accor.com/
Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS
Procuramos um(a) estagiário(a) de Meetings & Events entusiasta e organizado para se juntar à nossa equipa em Lisboa, Portugal.
Nesta função, irá apoiar o planeamento, a coordenação e a execução de reuniões e eventos corporativos. Este estágio oferece uma excelente oportunidade para adquirir experiência prática na gestão de eventos, trabalhando ao lado de profissionais experientes num ambiente corporativo dinâmico. Irá obter experiência prática em todos os aspetos da coordenação de eventos, desde o planeamento inicial até ao acompanhamento pós-evento.
- Auxiliar no planeamento e coordenação de reuniões, conferências e eventos corporativos, desde a conceção até à conclusão
- Apoiar a logística dos eventos, incluindo a seleção do local, a gestão de fornecedores e os preparativos de catering
- Preparar e manter a documentação dos eventos, incluindo agendas, listas de participantes e acompanhamento do orçamento
- Comunicar com as partes interessadas internas e fornecedores externos para garantir a execução perfeita dos eventos
- Gerir os processos de inscrição e check-in dos eventos, tanto presenciais como virtuais
- Auxiliar na elaboração de materiais promocionais e conteúdos para redes sociais relacionados com eventos futuros
- Realizar o acompanhamento pós-evento, incluindo a recolha de feedback dos participantes e a elaboração de relatórios sobre o evento
- Manter registos e bases de dados organizados com informações sobre o evento e detalhes dos participantes
- Apoiar a coordenação da configuração das salas de reunião e dos requisitos audiovisuais
- Executar tarefas administrativas, incluindo agendamento, correspondência e introdução de dados
- Fortes competências de organização e gestão do tempo, com capacidade para realizar várias tarefas simultaneamente e estabelecer prioridades de forma eficaz
- Excelentes competências de comunicação escrita e oral em inglês
- Proficiência na utilização do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Atenção aos detalhes e compromisso com a precisão em todas as tarefas
- Capacidade de trabalhar em colaboração com equipas multifuncionais
- Comportamento profissional e orientação para o atendimento ao cliente
- Interesse comprovado em planeamento de eventos ou coordenação de reuniões
- Preferencial: Capacidade bilingue (português e inglês)
- Preferencial: Experiência anterior em coordenação de eventos, hotelaria ou funções de apoio administrativo
- Departamento: Evento
La empresa
Join us at Accor, where life pulses with passion!
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations, in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.
By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart.
You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!
You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.
Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet.
Hospitality is a work of heart, Join us and become a Heartist®.
