Coordinador de Eventos - Monasterio, a Belmond Hotel, Cusco

Como Coordinador de Eventos en Monasterio, a Belmond Hotel, transformarás las ideas de los clientes en experiencias inolvidables, siendo el arquitecto detrás de los momentos que los asistentes recordarán por mucho tiempo. Serás encargado de coordinar todos los detalles logísticos, gestionar proveedores y garantizar que los eventos se desarrollen sin contratiempos, superando las expectativas de los asistentes. Si estás buscando desarrollar tus habilidades y ser parte del futuro del lujo, este es tu momento. 

Las responsabilidades principales incluyen:  

• Coordinar todos los aspectos del evento, desde la conceptualización hasta la ejecución, incluyendo cronogramas, presupuestos y requisitos logísticos.
• Seleccionar, coordinar y negociar con proveedores externos como catering, audiovisuales, alquiler de equipos, transporte y otros servicios necesarios para el evento.
• Liderar y coordinar a equipos internos y externos, como mozos, técnicos audiovisuales, decoradores, y otros profesionales involucrados en el evento.
• Crear y mantener el presupuesto del evento, asegurándose de que se respeten los límites financieros y gestionando cualquier gasto adicional o imprevisto.
• Mantener una comunicación clara y efectiva con los clientes, escuchando sus necesidades y garantizando que se cumplan sus expectativas.
• Coordinar con equipos de seguridad para garantizar que el evento sea seguro y tener planes de contingencia para emergencias.
• Realizar evaluaciones post-evento para recoger comentarios y sugerencias, y utilizar esa retroalimentación para mejorar futuros eventos.

Lo que tú aportas:

• Conocimiento de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Nivel de inglés hablado y escrito a nivel intermedio
• Experiencia en organización de eventos de 2 años
• Ser altamente organizado es esencial para mantener un seguimiento de múltiples tareas, plazos y detalles logísticos.
• Habilidad para establecer prioridades y administrar el tiempo de forma efectiva, manteniendo un buen equilibrio entre la calidad y la eficiencia.
• Comunicación clara y efectiva con clientes, equipos internos y proveedores externos, tanto de forma oral como escrita.
• Experiencia en la negociación de contratos con proveedores y en la gestión de presupuestos para obtener el mejor valor posible.
• Atención a detalles, para asegurarse de que el evento cumpla con los estándares de calidad de la empresa y con las expectativas del cliente, revisando todos los detalles importantes.